Vuoi far parte di una delle principali realtà IT italiane e contribuire alla trasformazione digitale? In Horsa, siamo leader in soluzioni innovative: dai sistemi ERP al Business Analytics, dal Cloud alla Cyber Security, passando per Industry 4.0.
Siamo il partner di riferimento per aziende nazionali e internazionali che vogliono affrontare il futuro con strumenti tecnologici d’eccellenza.
Ora hai l’opportunità di unirti al nostro team presso la sede di Bertinoro (FC).
Siamo alla ricerca di un Addetto Back Office che verrà inserito all'interno della nostra Business Unit Technology.
Supporterai operativamente l’Ufficio Acquisti occupandoti della gestione completa dei processi di procurement, assicurando efficienza, precisione e il rispetto delle procedure interne. Sarai il punto di raccordo tra fornitori, ufficio amministrativo, logistica e le varie unità operative interne, garantendo un flusso di informazioni puntuale e accurato.
* Preparazione delle offerte relative ai rinnovi di licenze e contratti sulla base dello scadenzario aggiornato
* Inserimento, aggiornamento e monitoraggio degli ordini d’acquisto su gestionale Sap
* Verifica disponibilità materiali, tempistiche e condizioni commerciali dei fornitori
* Richiesta, raccolta e registrazione di offerte, listini e preventivi
* Gestione della documentazione di acquisto (contratti, conferme d’ordine, schede tecniche)
* Controllo dei tempi di consegna e sollecito fornitori
* Supporto alla logistica per problematiche su consegne, difformità, rientri o sostituzioni
* Collaborazione con l’amministrazione per la verifica di fatture, scostamenti e documentazione mancante
* Redazione di report operativi (scadenziari, analisi ordini)
Sei la persona giusta per noi se:
* Hai maturato una breve esperienza in ruoli di back office e/o ufficio acquisti.
* Hai conoscenza dei principali strumenti informatici. La pregressa esperienza con il sistema gestionale SAP rappresenta un requisito gradito.
* Sei una persona attenta ai dettagli e precisa, con ottime doti organizzative.
* Hai una buona attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative e relazionali.
La ricerca è rivolta anche a persone appartenenti alle categorie protette L.68/99 Art.1.
Inviare curriculum vitae dettagliato, con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L 903/77).
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