Overview
La Fondazione Luigi Rovati, sede di uno dei più importanti musei etruschi d'Italia, è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione a diretto riporto e supporto della Presidenza e della Direzione nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane.
Responsibilities
La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività:
* Pianificazione e gestione agende;
* Accoglienza ospiti, filtro chiamate e coordinamento delle diverse attività di comunicazione;
* Organizzazione e gestione delle diverse attività di relazione;
* Organizzazione e gestione di incontri, meeting e conferenze, anche da remoto;
* Redazione, review ed invio di corrispondenza;
* Coordinamento attività di documentazione legale ed amministrativa;
* Aggiornamento e mantenimento archivio cartaceo e digitale;
* Organizzazione di viaggi e trasferte.
Qualifications
* Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 5 anni, in contesti similari (realtà istituzionali e/o culturali);
* Diploma di Laurea Triennale;
* Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà titolo preferenziale;
* Utilizzo professionale del pacchetto Microsoft Office;
* Ottime doti relazionali e di comunicazione scritta e verbale;
* Capacità di time management e di team working;
* Spiccate doti organizzative e di project management.
Profile
* Completano il profilo affidabilità, riservatezza, discrezione, flessibilità ed una naturale predisposizione ai rapporti interpersonali.
* Residenza e/o domicilio in Milano o zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.
#J-18808-Ljbffr