Per prestigiosa e storica Società Engineering con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Receptionist.
Si offre contratto a tempo indeterminato. CCNL Metalmeccanico, RAL entro i 30.000 €, TK Restaurant 8 euro.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
1. Gestione del centralino con attività di filtro chiamate
2. Accoglienza visitatori e registrazione all’ingresso.
3. Organizzazione di lunch con prenotazione di catering.
4. Gestione mail in entrata e in uscita.
5. Stampa documentazione commerciale.
6. Gestione di appuntamenti e riunioni.
7. Gestione delle sale riunioni (check sale, servizio cortesia ospiti, rifornimento materiali)
8. Organizzazione dei Corsi Formazione ai dipendenti e aggiornamento sul SW gestionale degli iscritti e dei certificati conseguiti.
9. Smistamento della corrispondenza tra i vari piani.
10. Approvvigionamenti dei materiali dell'ufficio (cancelleria, beverage etc) e interfaccia diretta con i vari fornitori aziendali.
11. Commissioni esterne presso Studi, ufficio postale, esercizi commerciali limitrofi
12. Organizzazione Viaggi: gestire richieste dei colleghi (team di 10 persone tra PM e Sales); 2/3 trasferte in media a settimana in Italia, Europa, Mondo. Prenotazioni hotel, aerei,