Il Fleet & Facility Manager, a diretto riporto della Direzione HR e Organizzazione, è incaricato/a della gestione, sviluppo, innovazione, analisi e ottimizzazione dei costi della flotta aziendale, composta da 1800 veicoli (tra benefit e strumenti di lavoro), e della supervisione, ottimizzazione e innovazione delle sedi aziendali distribuite su tutto il territorio italiano.
Collabora con le altre funzioni aziendali (HR, Finanza, Operation) per allineare le strategie di fleet e facility management agli obiettivi aziendali e monitora i costi operativi complessivi proponendo soluzioni per ottimizzare il budget assegnato. Elabora report periodici sullo stato della flotta e delle sedi aziendali, fornendo raccomandazioni strategiche alla direzione.
Le principali responsabilità della figura saranno:
- La gestione della flotta aziendale: - Supervisionare la gestione operativa di una flotta di 1800 veicoli, garantendo efficienza, sicurezza e conformità alle normative; - Coordinare le attività di manutenzione, riparazione e sostituzione dei veicoli, ottimizzando i costi e minimizzando i tempi di fermo; - Gestire i contratti di leasing, assicurazioni e fornitori di servizi per la flotta; - Monitorare i consumi di carburante e le emissioni, promuovendo soluzioni sostenibili e rispettose dell'contesto; - Implementare politiche di utilizzo dei veicoli e garantire il rispetto delle normative sulla sicurezza stradale; - Sviluppare e implementare strategie innovative per l'ottimizzazione della flotta, come l'adozione di veicoli elettrici o ibridi, sistemi di telematica avanzata e soluzioni di mobilità condivisa; - Analizzare i costi operativi della flotta e proporre soluzioni per ottimizzare il budget assegnato; - La gestione e innovazione delle sedi aziendali: - Supervisionare la manutenzione ordinaria e straordinaria delle sedi aziendali su tutto il territorio italiano; - Coordinare i fornitori di servizi (pulizie, sicurezza, manutenzione tecnica) per garantire standard elevati di qualità e sicurezza; - Gestire i contratti di locazione, acquisto e vendita di immobili aziendali; - Ottimizzare l'utilizzo degli spazi e delle risorse, promuovendo soluzioni di efficienza energetica e sostenibilità; - Garantire il rispetto delle normative in materia di sicurezza sul lavoro e prevenzione incendi; - Sviluppare progetti di innovazione per le sedi aziendali, come l'implementazione di tecnologie smart building e sistemi di gestione energetica avanzata; - Analizzare i costi operativi delle sedi aziendali e proporre soluzioni per ottimizzare il budget assegnato; - Garantire la qualità dei servizi di facility management, monitorando le performance dei fornitori e implementando miglioramenti continui.
Qualifiche
- Preferibile Laurea in Ingegneria, Economia, Gestione Aziendale o discipline affini; - Esperienza comprovata nella gestione di flotte aziendali e/o facility management; - Conoscenza approfondita delle normative in materia di sicurezza stradale, ambientale e lavoro; - Esperienza nell'implementazione di soluzioni di mobilità sostenibile e green fleet; - Conoscenza di software di gestione della flotta e facility management; - Familiarità con le normative fiscali e amministrative relative alla gestione di veicoli aziendali; - Esperienza nello sviluppo di progetti di innovazione per infrastrutture aziendali; - Competenza nell'analisi dei costi e nell'ottimizzazione dei budget.
Informazioni aggiuntive
- Ottime capacità organizzative, di problem-solving e gestione del tempo; - Eccellenti competenze comunicative e di leadership; - Flessibilità e disponibilità a viaggiare per supervisionare le sedi aziendali.
I dati richiesti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e s.m.i., nonché nel D.Lgs. 196/03 novellato dal D.Lgs. 101/2018. Per maggiori informazioni, visita www.veolia.it