Overview
Il Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica, con sede operativa a Pavia, è alla ricerca di un Assistente da inserire all'interno della funzione di Segreteria Generale.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali sistemi informatici
Affidabilità, riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili
Requisiti preferenziali:
Esperienza di almeno qualche anno in ruoli di Segreteria di Alta Direzione
Esperienza a supporto di figure apicali in contesti istituzionali complessi
Familiarità con contesti organizzativi strutturati e/o enti del settore sanitario o pubblico
Attività previste
Collaborazione nella gestione dell'agenda, delle scadenze istituzionali e degli adempimenti direzionali
Preparazione, raccolta e monitoraggio della documentazione per riunioni (ordini del giorno, verbali, allegati)
Gestione delle richieste di firma e monitoraggio delle scadenze correlate
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni istituzionali
Rapporti operativi con enti e istituzioni (es. Prefettura, ATS, Ministeri, Regione)
Organizzazione di eventi, meeting, trasferte e incontri istituzionali
Gestione e aggiornamento dell'archivio documentale e delle anagrafiche soci e contatti istituzionali
Supporto alla redazione, formattazione e archiviazione di documentazione direzionale e strategica
Preparazione e attivazione delle sale riunioni
Il candidato dovrà dimostrare solide conoscenze tecnico-professionali, unite a competenze trasversali quali:
Elevato senso di responsabilità, affidabilità e riservatezza
Precisione, ordine e puntualità
Ottime capacità relazionali e comunicative
Capacità organizzative e di gestione delle priorità
Flessibilità operativa e problem solving
Sede di lavoro: Pavia
Inquadramento offerto: l'inquadramento contrattuale sarà illustrato nel dettaglio in sede di colloquio con il Servizio Risorse Umane.
Nei primi mesi di