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Executive assistant (strategic & technical support)

Milano
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Pubblicato il 15 febbraio
Descrizione

Luogo di lavoro:

Milano (Hinterland Nord-Ovest)

Qualifica:

Assistente di Direzione / Supporto strategico e tecnico

Settore:

Edile / Commerciale

Liuni SPA, è da

60 anni azienda leader

nel settore delle finiture d'interni e

specializzata nella fornitura e posa di pavimentazioni e rivestimenti, con una presenza consolidata nei mercati legati al mondo Ufficio e ospitalità, distinguendosi per l'alta qualità dei materiali e la capacità di gestire

progetti complessi su scala Nazionale .

Posizione richiesta: La risorsa riporta direttamente all’ Amministratore Delegato. Agisce come

interfaccia privilegiata

tra la Direzione e le altre funzioni aziendali, assicurando che la comunicazione sulla strategia e le decisioni prese sia univoca. È la figura che per prima adotta e persegue le policy aziendali, essendo l'espressione diretta della Direzione.

Obiettivi del Ruolo: Il candidato prescelto sarà la

figura di riferimento

per garantire l'efficacia operativa dell'AD, fornendo un supporto tecnico e organizzativo di alto profilo, con tali

obiettivi :

Sostegno Strategico : Assistere la direzione nelle attività di pianificazione, organizzazione e controllo attraverso l'analisi di dati utili alla definizione delle strategie.

Filtro e Priorità : Gestire i flussi di lavoro direzionali, filtrando i problemi e definendo la giusta tempistica per la loro risoluzione.

Cerimoniale e Accoglienza : Gestire un accurato cerimoniale di accoglienza per ospiti e partner (Clienti Direzionali, Progettisti, Fondi), curando l'immagine della Direzione e dell'azienda.

Esercizio del Potere Derivato : Utilizzare la posizione privilegiata per influenzare positivamente i processi aziendali, promuovendo il cambiamento e il successo dell'organizzazione in modo etico e responsabile.

Principali Funzioni e Mansioni: Area Tecnica e Gestionale

Qualità e Sicurezza : Gestire la conformità ai sistemi di gestione della Qualità e garantire l'osservanza delle norme in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08).

Project Management : Pianificare, organizzare e gestire progetti complessi e interfunzionali, monitorando scadenze e KPI attraverso time-table rigorose.

Reporting : Predisporre documenti, presentazioni e report di analisi per la Direzione.

Area Operativa e Relazionale

Gestione Agenda : Ottimizzare la giornata della Direzione assicurando il rispetto del programma e delle scadenze.

Relazioni Esterne : Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con stakeholder chiave, partecipando ad attività di comunicazione e negoziazione.

Intelligence Interna : Osservare, ascoltare e riferire informazioni interne utili a supportare i processi decisionali direzionali.

Titolo di Studio e Hard Skills

Laurea

in Ingegneria (preferenziale Gestionale, Edile o Civile).

Competenze certificate

o corsi di specializzazione in

Project Management .

Ottima conoscenza

della normativa sulla

Sicurezza sul Lavoro

(D.Lgs. 81/08) e dei sistemi di Qualità Aziendale.

Padronanza

avanzata del pacchetto

Microsoft Office

(Excel, PowerPoint) e dei sistemi ERP.

Conoscenza fluente

della lingua

Inglese .

Proattività e Atteggiamento Solare : Capacità di anticipare le esigenze e mantenere un

approccio positivo

e

dinamico .

Problem Solving Complesso : Capacità di

scomporre e organizzare problemi articolati in modo strutturato .

Riservatezza e Integrità : Rispetto assoluto della

riservatezza delle informazioni sensibili .

Standing e Leadership : Ottime

doti comunicative

e capacità di gestire il potere del ruolo con

umiltà e professionalità .

Condizioni Offerte:

Contratto : Assunzione a tempo

indeterminato .

Inquadramento : Commisurato alle reali competenze ed esperienze.

Benefit : Auto aziendale, SmartPhone, Tablet, PC e rimborso spese.

Trasferte : Disponibilità a trasferte nazionali (60%) e saltuariamente internazionali (Europa).

*L’offerta si intende rivolta ad entrambi i sessi.*

#J-18808-Ljbffr

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