Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base.
La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.
Attività previste:
- accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;
- smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita;
- supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne;
- gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale;
- collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale.
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore;
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);
- precisione, organizzazione e riservatezza;
- attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione;
- predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio.
Offerta contrattuale:
- contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì;
- ambiente partecipativo, con procedure interne definite;
- formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali;
- mensa aziendale attiva per il personale interno.
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