Azienda operante nel settore logistico, specializzata nella gestione dei flussi di merci e informazioni lungo la supply chain, ricerca una risorsa da inserire nelle attività di front office e supporto organizzativo, con compiti legati alla gestione dei contatti in ingresso, al coordinamento delle informazioni operative e al supporto documentale.
La figura selezionata contribuisce al corretto funzionamento delle attività d'ufficio, occupandosi della ricezione delle richieste, della registrazione delle informazioni e del collegamento con i reparti interni coinvolti nei flussi operativi.
Attività principali
* Accoglienza di clienti, corrieri e referenti esterni presso la sede operativa
* Gestione delle comunicazioni telefoniche e delle richieste in entrata
* Registrazione delle informazioni e inserimento dei dati nei sistemi aziendali
* Supporto nella predisposizione e archiviazione della documentazione operativa e amministrativa
* Smistamento delle comunicazioni ai reparti di competenza
* Collaborazione con il personale interno per il coordinamento delle attività quotidiane di front office
* Supporto nella gestione organizzativa delle informazioni legate ai flussi operativi
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate
* Dimestichezza con i principali strumenti informatici
* Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata delle priorità
Offerta e benefit
* Contratto di apprendistato full time
* Orario di lavoro di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Affiancamento operativo iniziale
* Formazione sulle procedure interne e sui flussi organizzativi aziendali
* Inserimento in contesto strutturato e dinamico
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