Le poste
Assicurare il governo della gestione amministrativa del personale della Società, conforme alla normativa vigente e coerente con le strategie aziendali:
* garantendo il corretto trattamento economico, previdenziale e fiscale dei dipendenti
* supportando i processi HR con dati affidabili
* contribuendo al benessere organizzativo attraverso un servizio puntuale, preciso e orientato al miglioramento continuo.
Les missions
Time keeping:
Chiusura mensile dei cartellini presenza dei dipendenti per assicurare una corretta trasmissione delle informazioni necessarie all’elaborazione delle buste paga.
Payroll:
Aggiornamento, controllo mensile e trasmissione delle variabili payroll al consulente del lavoro.
Amministrazione del Personale:
Governo e aggiornamento costante delle anagrafiche dei dipendenti e dei sistemi gestionali a disposizione, incluse le reportistiche per la Società, per la Controllante e per la Capo-Gruppo (reportistiche mensili e annuali), garantendo l’applicazione di criteri di sicurezza adeguati.
Analisi e preparazione dati per comunicazioni agli enti (INPS, INAIL, Ministero del Lavoro, Sistema Piemonte, ecc.).
Governo degli adempimenti obbligatori, assunzioni, proroghe e cessazioni, incluse le comunicazioni obbligatorie sui siti ministeriali, coordinando le attività dello Studio esterno.
Gestione Fondi dipendenti (Salute, Previdenza, TFR), per Impiegati, Quadri, Operai e Dirigenti.
Relazione con i consulenti del lavoro: supporto nella gestione di situazioni anomale o complesse.
Gestione della contrattualistica dei dipendenti (contratti di lavoro, documentazione del dipendente, etc.), garantendo i contenuti dal punto di vista giuslavoristico e fiscale (laddove presente e da verificare) e curandone la raccolta e la corretta archiviazione.
Gestione dal punto di vista payroll e fiscale dei piani Welfare aziendali.
Governo della reportistica della Società, incluso il monitoraggio e la puntuale messa a disposizione dei KPIs di riferimento per la corretta e puntuale gestione del personale (ie. HC, tasso di turnover, assenteismo, controllo ferie e permessi, KPI parità di genere, etc.).
Budget e monitoraggio costo del lavoro:
Preparare e monitorare la definizione del budget annuale ed eventuali revisioni, in coordinamento con le linee guida aziendali e di Gruppo.
Gestire la consuntivazione del costo del lavoro ai fini contabili, in collaborazione con il dipartimento Finance e Controllo di Gestione.
Eseguire forecast mensili e trimestrali in ottica di cost controlling, in linea con gli obiettivi Aziendali.
Partecipare al processo di Salary review, in compliance con le linee guida aziendali e di Gruppo.
Gestire i benefits aziendali laddove previsti.
Votre profil
Possesso di un titolo di laurea in discipline umanistiche o scientifiche, preferibilmente in ambito economico/giuridico o titolo equipollente.
Approfondita conoscenza di paghe-contributi, diritto del lavoro.
Esperienza di minimo 5-7 anni nella funzione HR occupandosi di payroll, budget, costi del personale e politiche retributive.
Ottima conoscenza degli strumenti di compensation & benefits, della legislazione del lavoro e della relativa gestione amministrativa / contributiva e conoscenza della gestione delle paghe.
Conoscenza del software Zucchetti.
Eccellenti capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli aziendali.
Passione e genuino interesse per il mondo delle risorse umane.
Conoscenza CCNL metalmeccanico (plus se orafo)
Conoscenze consolidate in materia fiscale, contributiva e di diritto del lavoro
Capacità di analisi e gestione strutturata delle attività
Conoscenza della lingua inglese e/o francese
Ottima conoscenza di Excel
Informations complémentaires
Collaborazione con il team HR (HRBP, Recruiters, Specialists) e supporto operativo nella gestione delle esigenze quotidiane legate al business.
Coinvolgimento e supporto alle attività di preparazione del rapporto di sostenibilità e produzione di reportistica generale in aree afferenti alle risorse umane.
Coinvolgimento e supporto nelle attività di carattere straordinario che potranno coinvolgere la Direzione HR, incluse le progettualità legate al change management.
Supportare l’HRD nelle relazioni industriali e sindacali, con particolare riguardo agli aspetti normativi, retributivi e giuslavoristici.
Promuovere e implementare soluzioni innovative in termini di HR IS al fine di aumentare l’efficienza operativa dei processi strategici nella propria area di competenza.
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