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Segretaria amministrativa

Imola
agap2 Italia
Assistente amministrativo
Pubblicato il 14 dicembre
Descrizione

PstrongCHI SIAMO /strong /ppstrongAGAP2 /strong è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo strongMoOngy /strong. Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a strongMilano /strong e, vista la continua crescita, stiamo emrafforzando e ampliando /em il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale leem relazioni umane /em sono sempre al primo posto. /ppbr / /ppbr / /ppstrongIL TUO RUOLO: /strong /ppLa figura sarà inserita in un’azienda operante nel settore infrastrutturale e fornirà supporto amministrativo e organizzativo al team tecnico, gestendo documenti di progetto, attività di ufficio e processi contabili con particolare riferimento al strongciclo passivo /strong. /ppbr / /ppbr / /ppstrongResponsabilità principali /strong /pulliGestione dell’agenda e supporto organizzativo alla Direzione e ai Responsabili di commessa. /liliRaccolta, redazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa (contratti, SAL, ordini, DDT, documentazione di cantiere). /liliGestione del strongciclo passivo /strong: /liliregistrazione e verifica fatture fornitori; br / /lilicontrollo ordini e DDT; br / /liligestione anagrafiche fornitori; br / /liliverifica scadenze e allineamento con ufficio contabilità. /liliSupporto nella predisposizione della documentazione per gare d’appalto e affidamenti. /liliMonitoraggio delle scadenze contrattuali, documentali e relative alla sicurezza. /liliComunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, fornitori, enti). /liliAggiornamento dei sistemi gestionali e predisposizione di report periodici. /liliSupporto nella gestione amministrativa generale e nelle attività di cantiere. /li /ulpbr / /ppbr / /ppstrongRequisiti /strong /pulliDiploma tecnico/amministrativo o titolo equivalente; br / laurea in ambito economico-amministrativo è un plus. /liliEsperienza maturata nel settore infrastrutturale/edile o in contesti tecnici affini (preferibile). /lilistrongOttima conoscenza del ciclo passivo e dei processi amministrativi correlati. /strong /liliBuona comprensione dei processi di cantiere e della documentazione tecnica. /liliOttima padronanza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi. /liliPrecisione, capacità organizzative e attitudine al problem solving. /liliBuone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team. /li /ulpbr / /ppbr / /ppstrongCosa offriamo? /strong /pulliContratto a tempo indeterminato o collaborazioni in Partita Iva; br / /lilistrumenti di formazione sia per le hard che soft skill; br / /lilifollow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager; br / /liliun piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante. /li /ulpbr / /ppbr / /ppstrongThe world needs you /strong /ppAGAP2 è un emequal opportunities employer /em: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro stronginclusivo /strong, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. /ppInoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle strongcategorie protette /strong ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. /ppI strongdati personali /strong saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679. /p

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