ASSISTENTE DI DIREZIONE Balsamo® è leader nel Mobility Management e Chauffeured Services in tutto il mondo, con una clientela esclusiva che spazia dal mondo della moda e della musica ai grandi eventi e alla diplomazia. Siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione che sarà responsabile della gestione dell’agenda e del coordinamento di riunioni, garantendo efficienza, riservatezza e massima discrezione in ogni processo. La sede di lavoro è situata a Borgo di Terzo e/o Casazza (BG). Principali responsabilità: - Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi; - Preparazione di documenti, report e presentazioni; - Coordinamento tra i diversi dipartimenti e stakeholder esterni, come facilitatore di processi decisionali; - Supporto nella pianificazione di eventi aziendali e meeting; - Gestione di note spese e forniture; - Mantenimento di archivi e documentazione riservata; - Supporto alla Direzione nella gestione di relazioni di alto profilo, sia da remoto che attraverso l’affiancamento in incontri in presenza. Requisiti essenziali: - Ottima conoscenza della lingua inglese (B2 o superiore); - Ottima conoscenza del pacchetto Office; - Disponibilità a trasferte; - Multitasking: Flessibilità, dinamismo e forte orientamento ai risultati; - Empatia e capacità relazionale, nonché corretta padronanza della comunicazione scritta e orale in contesti altamente formali; - Competenze in Project management per coordinare iniziative trasversali; - Problem solving e pensiero strategico. Requisiti preferenziali: - Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini; - Buona conoscenza di altre lingue oltre all’inglese. Completano il profilo ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità nel problem solving, oltre a una forte predisposizione alla comunicazione e al lavoro in team. Contesto: Team dinamico e ambizioso che, dalla provincia di Bergamo, ha saputo affermarsi come interlocutore di grandi marchi, aziende e personalità, diventando il punto di riferimento per la gestione della mobilità di alto livello in tutto il mondo. Abbiamo scelto di mettere le nostre radici in un luogo che racconta chi siamo e i valori che difendiamo: “Viviamo tra colline e laghi, e accogliamo con entusiasmo chi ha fame di crescere e ambizione da vendere.” L’orario di lavoro è dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:30 alle ore 18:30. - Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903/77)._ Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.000,00 - €1.500,00 al mese Disponibilità al pendolarismo/trasferimento: - 24060 Borgo di Terzo: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio) Domande di preselezione: - Sei residente entro i 20 km circa da Borgo di Terzo (BG)? Esperienza: - Assistente di Direzione: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - inglese fluente (livello minimo B2) (Obbligatorio)