Impiegata amministrativa Luogo di lavoro: PadovaHunters group, per conto di prestigiosa società di Ingegneria, leader nel settore delle Infrastrutture, operante in Italia ed all’estero, ricerca una figura di Addetto/a alla segreteria tecnica e supporto amministrativo. La risorsa sarà inserita all’interno della struttura operativa con un ruolo di supporto trasversale alle attività di segreteria tecnica e amministrativa. Il ruolo prevede il coinvolgimento nella gestione documentale, nel supporto alle attività di gara e nella gestione dei flussi amministrativi di base, contribuendo all’efficienza organizzativa e al corretto presidio delle procedure interne. Principali responsabilità Gestione della segreteria generale (email, telefonate, agenda) Supporto alla gestione documentale tecnica (archiviazione, organizzazione file, protocollazione) Emissione fatture attive Registrazione fatture passive e attive Raccolta e verifica documentazione amministrativa per fornitori e clienti Supporto nella gestione dei rapporti con consulenti esterni (commercialista, fornitori) Monitoraggio scadenze amministrative e contrattuali Supporto all’organizzazione di riunioni e attività operative interne Gestione e aggiornamento database e archivi aziendali Requisiti Requisiti Formazione Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico) Eventuale laurea triennale costituisce titolo preferenziale Competenze tecniche e personali Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word) Familiarità con sistemi di gestione documentale Conoscenza base dei processi amministrativi (fatturazione, documentazione) Gradita esperienza, anche breve, in società di ingegneria, studi tecnici o contesti similari Precisione e attenzione al dettaglio Capacità organizzative e gestione delle priorità Affidabilità e senso di responsabilità Riservatezza nella gestione delle informazioni Attitudine al lavoro in team Proattività e capacità di adattamento a contesti dinamici Conoscenza base della lingua inglese Luogo di lavoro: Padova Benefit si offre contratto a tempo indeterminato, retribuzione commisurata all’esperienza maturata, data la seniority ipotizziamo una retribuzione annua lorda tra i 30.000€ e i 35.000€. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Padova Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/impiegata-amministrativa-padova/20594607.html