La figura ricercata deve fornire supporto al Responsabile Formazione nella gestione dei flussi di comunicazioni tra Colligo Ingegneria ed i clienti.
Si occupa della predisposizione e produzione della documentazione di supporto alle sessioni formative, anche relativamente alle formazioni finanziate.
Monitora la necessità delle competenze e delle qualifiche specifiche dei tecnici (es. requisiti rspp e aspp, auditor, ecc ).
La segreteria, inoltre, si deve occupare dell'accoglienza dei clienti (entrata/uscita), supervisiona l'utilizzo del centralino, dell'acquisto del materiale di consumo (cancelleria, carta igienica, caffè) inoltra supporta i tecnici nell'organizzazione delle trasferte (trasporti, alloggi ecc.).
Ha il compito di:
* archiviazione nota spese e presenze dei dipendenti (permessi, malattie, giorni lavorati)
* Gestione della manutenzione delle auto
* Gestione delle spedizioni aziendali
COMPETENZE BASE RICHIESTE:
* diploma scuola media superiore
* buona conoscenza ed uso del pacchetto office
* buona predisposizione al lavoro di gruppo
* capacità comunicativa e organizzativa
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi.