Per Studio di Architettura con sede a Bergamo, attivo nella progettazione e realizzazione di impianti ricreativi e sportivi, ricerchiamo un* impiegat* amministrativ* part time.
La figura sarà inserita in un contesto di studio professionale strutturato, con un focus tecnico specifico sul settore degli impianti dedicati allo sport e al tempo libero. Il ruolo prevede una presenza di 30 ore settimanali, organizzate con flessibilità, in raccordo con le esigenze operative dell'ufficio. La risorsa supporterà in modo diretto le attività amministrative, contabili e organizzative, contribuendo anche alla gestione della documentazione necessaria per la partecipazione alle gare d'appalto e ai rapporti con i committenti. È richiesta una persona intraprendente e proattiva, interessata a un inserimento stabile in un ambiente professionale.
Responsabilità
Ti occuperai di:
* gestire in autonomia le attività amministrative e contabili di base dello studio, garantendo un corretto flusso di documenti e informazioni interne.
* curare i pagamenti e i rapporti operativi con gli istituti di credito, verificando movimenti bancari e riconciliazioni secondo le indicazioni ricevute.
* mantenere i rapporti amministrativi con il commercialista e il consulente del lavoro, predisponendo e inviando la documentazione richiesta nei tempi stabiliti.
* gestire la documentazione necessaria per la partecipazione alle gare d'appalto, assicurando completezza formale e rispetto delle procedure indicate.
* supportare la gestione dei rapporti con i committenti, seguendo lo scambio di documenti amministrativi e l'applicazione delle procedure definite dallo studio.
* collaborare con il team tecnico dello studio per l'allineamento tra attività amministrative, scadenze operative e gestione della documentazione di progetto.
Skill e Professionalità
Queste le competenze richieste per ricoprire il ruolo:
* esperienza in attività amministrative e contabili di studio o azienda, con capacità di gestire in modo ordinato documenti e scadenze operative quotidiane;
* buone competenze informatiche con utilizzo sicuro del pacchetto Office e solide abilità operative in particolare su Excel per la gestione di dati e tabelle;
* capacità di gestire documentazione amministrativa collegata a gare d'appalto, con attenzione ai dettagli formali richiesti dalle procedure;
* gradita provenienza da realtà del settore edile, sia studi professionali che aziende;
* Intraprendenza e proattività nello svolgimento delle attività quotidiane, con attitudine a proporre soluzioni organizzative e a prevenire criticità operative;
* buone capacità relazionali per interfacciarsi con commercialista, consulente del lavoro, istituti bancari e committenti in modo professionale e strutturato;
* Ordine, precisione e affidabilità nella gestione dei flussi documentali e delle informazioni amministrative sensibili trattate all'interno dello studio.
Si offre contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato, con inserimento stabile all'interno dello studio; orario di lavoro part time pari a 30 ore settimanali, utile per garantire un equilibrio tra impegno professionale e gestione personale; retribuzione in linea con la mansione secondo il ccnl degli studi professionali e buoni pasto.