Descrizione azienda
Synergie Italia Spa, filiale di Imola, seleziona per azienda operante nel settore alimentare
Posizione
GENERAL SERVICES ASSISTANT (M/F)
La risorsa selezionata, in affiancamento alla Sr. Front Desk & Events Specialist, si occuperà dell'accoglienza visitatori e ospiti e supporto alla Direzione/Office.
In particolare:
* Gestione centralino, smistamento chiamate ed e-mail
* Accoglienza visitatori italiani ed esteri
* Preparazione sale riunioni e supporto catering
* Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti.
* Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto)
* Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email, traduzioni (ITA/ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa/social
* Commissioni esterne e gestione piccole esigenze personali del management.
* Supporto a organizzazione eventi aziendali, cene, meeting e attività di Team Building.
Requisiti
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Lingue: Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri
* Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione, reception in contesti strutturati, hotellerie
* Buona padronanza del pacchetto Office
* disponibilità immediata
Altre informazioni
Si offre iniziale contratto a tempo determinato, scopo assunzione.
Luogo di lavoro: IMOLA (BO)
Orario di lavoro: PART TIME 32h settimanali, 6h al giorno dal lunedì al venerdì con mezz’ora di pausa
L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
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