Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria.
La figura supporterà l’azienda nelle attività amministrative e organizzative, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione documentale dei servizi erogati.
Responsabilità principali
Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC).
Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti amministrativi e tecnici.
Supporto nella preparazione di gare, pratiche e documentazione correlata ai servizi.
Fatturazione e gestione della prima nota contabile.
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi con clienti e collaboratori.
Gestione dell’agenda interna e delle scadenze operative.
Cura dell’ordine e della gestione degli spazi di lavoro comuni.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo).
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Buone doti comunicative ed organizzative.
Buone capacità relazionali.
Offerta
Contratto a tempo determinato di 6 mesi; Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00; Affiancamento operativo.
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