Descrizione della Posizione
Etjca S.p.a. – Il nostro cliente è un'azienda leader nella fornitura di tecnologie per la pesatura e l'affettatura nei settori del commercio e della distribuzione e nei sistemi industriali di pesatura, etichettatura. Per la sede brianzola (vicinanze Desio-MB), ci ha incaricati la selezione di un/una:
SEGRETARIA SERVIZI GENERALI L.68/99
Descrizione e Caratteristiche della Posizione:
La risorsa selezionata si occuperà dei servizi generali in azienda. Nello specifico si occuperà di:
* Ritiro documentazione aziendale presso posta e banca
* Consegna e Ritiro autovetture aziendali in supporto al personale dipendente (lavaggio auto, carburante o cambio gomme, accompagnamento personale da/verso officine autorizzate)
* Ordinamento archivio cartaceo documentazione aziendale
* Organizzazione viaggi e trasferte per personale e ospiti, sia tramite account aziendali che tramite agenzia viaggi; prenotazione spostamenti, pernottamenti, pranzi e/o cene
* Definizione convenzioni con hotel e/o ristoranti
* Organizzazione logistica di meeting ed eventi interni aziendali o con clienti (comprese prenotazione di strutture/sale, pernottamenti, ristorazione o eventuale catering), su input di Direzione, Marketing, Vendita o Risorse Umane
* Gestione carta di credito aziendale e rendicontazione spese
* Contatti con onlus/fornitori per regalistica di Natale + distribuzione al personale
* Ordini e distribuzione cancelleria con fornitore
* Supporto al Marketing per ordini di gadget e cancelleria brandizzata da fornitore in accordo con reparto Marketing e Risorse Umane
* Ordini fornitore (grafica e stampa) per: buste postali, buste note spesa, rapportini di intervento cartacei ed eventuali progetti ad hoc in accordo con reparto Marketing
* Ordine biglietti da visita tramite piattaforma interna in accordo con il reparto Risorse Umane
* Invio Telegrammi su richiesta di altri uffici o filiali
* Gestione e smistamento di due caselle di posta aziendali
* Invio corrispondenza tramite pec aziendale su richiesta di altri uffici
* Corrispondenza digitale in firma a DG e firme digitali con Business Key
* Filtro per DG su documenti in firma per vari uffici ove richiesto
* Approvazione prenotazione Sale sede di Desio
* Interfaccia per richieste di traduzioni documentazione, mediante contatto con traduttore esterno
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
* Iscrizione al collocamento mirato l.68/99
* Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo di addetto ai servizi generali maturato presso realtà mediamente strutturate
* Patente B
* Buona conoscenza del pacchetto office
* Buone capacità comunicative e di interfaccia con realtà ed uffici differenti
* Capacità di condurre autovetture dotate di cambio manuale e automatico
Sede di lavoro
Vicino a Desio (Mb)
Orario di lavoro
Part-time 25 ore settimanali mattina
Tipo di contrattualistica
Contratto a tempo indeterminato/determinato scopo assunzione
Pacchetto retributivo
CCNL Metalmeccanica Industria, RAL indicativa 16 - 17K
Informazioni importanti
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi appartenenti alle Categorie Protette con percentuale di invalidità non inferiore al 46%. L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi delle normative vigenti. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy pubblicata sul sito.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Il servizio è gratuito. Settore: Industria metalmeccanica. Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali. Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato.
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