Personal Assistant | ottimo inglese
Sede di lavoro Genova
La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.
La tua nuova azienda
Per importante Family Office ricerchiamo una Personal / Executive Assistant di elevato standing.
Il tuo nuovo ruolo
Responsabilità principali
* Gestione della segreteria di Direzione e della corrispondenza
* Monitoraggio e gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso
* Predisposizione e aggiornamento del calendario degli impegni e coordinamento delle priorità
* Supporto alla redazione e all'invio di comunicazioni formali
* Gestione del calendario eventi, appuntamenti, ricorrenze e inviti
* Supporto organizzativo per incontri, eventi e attività di rappresentanza
* Coordinamento con fornitori e consulenti esterni, ove necessario
* Supporto a progetti di comunicazione e materiali informativi (sito internet, contenuti, documentazione)
* Attività amministrative: gestione note spese, rimborsi e trasferte, controllo ordini, fatture e pagamenti, supporto alla gestione di pratiche assicurative, previdenziali e patrimoniali
* organizzazione e prenotazione viaggi (aerei, hotel, transfer), con attenzione all'efficienza e all'ottimizzazione delle soluzioni
Di cosa hai bisogno per aver successo
* domicilio su Genova o comuni limitrofi
* esperienza triennale in ruoli analoghi
* Ottima conoscenza della lingua inglese (ulteriori lingue costituiscono titolo preferenziale)
* Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali
* Alta professionalità, massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
* Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire più attività in parallelo
* Spirito di iniziativa, flessibilità e problem xrdztoy solving
Cosa avrai in cambio
* Il pacchetto retributivo e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva e ai valori di partenza
* Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione
Cosa devi fare ora
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