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Executive assistant to chief executive officer

Latina di Baia
Holding Industriale SpA
Pubblicato il Pubblicato 22h fa
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PstrongHolding Industriale S.p.a (Gruppo Hind) /strong è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine. /ppIl Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con la sua trentina di società partecipate, consolida al momento un fatturato superiore a 350M€ e impiega più di 2.000 dipendenti. /ppbr/ppSiamo alla ricerca di un/una strongExecutive Assistant /strong con esperienza che supporterà il Presidente e Amministratore Delegato del Gruppo /ppbr/ppbr/ppstrongemuAttività/Responsabilità /u /em /strong /pulliorganizzazione del calendario incontri; /liliorganizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese; /lilielaborazione dei verbali delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up; /lilisupporto alla preparazione di presentazioni Power Point, documenti Word e file Excel. /lilisupporto nella gestione delle e-mail; /lilisupporto all'organizzazione di eventi Corporate; /liliorganizzazione dell'Ufficio Segreteria di Presidenza, con supervisione di un' Office Assistant che curerà (oltre a fornire supporto su alcune delle attività sopra elencate) le attività di office management (contatti con fornitori per manutenzioni varie, gestione ordini per approvvigionamenti ufficio; attivazione degli interventi per l'ufficio e verifiche sull'attività realizzata) di accoglienza visitatori, di archiviazione documentale, di spedizioni, ecc. /li /ulpbr/ppbr/ppstrongemuRequisiti: /u /em /strong /pullidiploma di scuola superiore e/o laurea; /liliesperienza pregressa sul ruolo tra 7 e 10 anni; /liliottima dimestichezza con il pacchetto MS Office (Powerpoint, Excel, Word) /lilidimestichezza all'utilizzo di strumenti tecnologici di produttività (ad esempio: comunicazione e organizzazione delle attività sui canali Teams, condivisione file SharePoint, appunti in OneNote, ecc.); /liliottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (idealmente C1); /lilibuona conoscenza della lingua francese, scritta e parlata (iso-B2); /li /ulpbr/pulli"can do" attitude, problem solving, e orientamento al risultato più che al compito; /liliflessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti; /liliproattività, spirito d'iniziativa e autonomia; /liliriservatezza; /liliprecisione; /liliempatia e forti capacità di relazione interpersonale; /liliottima propensione al lavoro in team; /lilicapacità di lavorare in multitasking; /lilitolleranza allo stress. /li /ulpbr/ppbr/ppbr/ppSede di Lavoro: strongMilano /strong (zona Duomo/San Babila) /ppSono possibili brevi e sporadiche trasferte presso le altre sedi italiane ed estere del Gruppo. /ppbr/ppOrario di lavoro: full-time. /ppbr/ppSi offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato. La proposta economica verrà definita in base alla concreta esperienza del/la candidato/a. /ppbr/ppbr/ppPer candidarsi inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati a indicando nell’oggetto strong“Executive Assistant” /strong. /ppbr/ppemI dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni; /em /p

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