Vitali SpA, azienda italiana leader nel settore dello sviluppo immobiliare e infrastrutturale, sta cercando una figura di IMPIEGAT* UFFICIO GARE da inserire nel proprio team. La figura ricercata avrà le seguenti principali responsabilità: - Ricercare e monitorare bandi di gara nel settore pubblico in accordo alle categorie SOA possedute dall’azienda - Gestione dei processi di iscrizione della società nei portali di qualifica clienti - Valutare la fattibilità della gara individuata, analizzando i requisiti richiesti dal bando di gara e verificando l’idoneità dell’azienda a partecipare alla stessa - Gestire tutte le operazioni amministrative, reperendo la documentazione necessaria e redigendola qualora si rendesse necessario - monitorare lo svolgimento della gara, coordinando tutte le funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della busta tecnico-economica e amministrativa - Predisporre tutta la documentazione amministrativa richiesta dall’ente in corso di gara (richieste di chiarimenti e sopralluogo, ecc.) - Monitorare ed assicurare il rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate - Controllare il regolare svolgimento dell’appalto dalla data di stipula del contratto fino al termine di esecuzione dei lavori, assicurando il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate - Gestire, coordinandosi con il/la Responsabile e con gli altri reparti interessati, tutte le attività amministrative connesse alla fase successiva all’aggiudicazione, supportando i vari reparti aziendali - gestire la procedura di qualifica dei fornitori/subappaltatori della società Requisiti principali: - Esperienza pluriennale nella predisposizione di documentazione amministrative per gare di appalto - Ottime capacità organizzative e gestione dello stress correlato alle scadenze - Ottime doti relazionali, orientamento al risultato e al problem solving - Capacità di operare in autonomia ed elevata flessibilità - Capacità di lavorare in team, con ruoli di coordinamento - Approfondita conoscenza del pacchetto Office - Competenze informatiche (per la gestione dei portali della Pubblica Amministrazione e dei portali documentali) - Buona conoscenza della lingua inglese - Preferibile diploma tecnico. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima