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Segretaria amministrativa full time ficarazzi

Ficarazzi (Provincia di Palermo)
Adecco Italia
Assistente amministrativo
Pubblicato il 3 aprile
Descrizione

Adecco Italia S.p.A. ricerca, per azienda cliente, una figura di Addetto/a Amministrazione e Finanza.
Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione, Finanza e Controllo e affiancherà il responsabile di funzione e l'amministratore nelle attività operative.
Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto di alcune fasi chiave dei processi amministrativi – in particolare ciclo attivo e ciclo passivo – oltre al supporto alle attività di altre funzioni.
Ciclo attivo – fatturazione e vendite
Gestione del processo di fatturazione attiva (emissione fatture, note di credito, controllo correttezza dati)
Monitoraggio dello stato di fatturazione rispetto agli ordini e alle consegne
Verifica della coerenza tra condizioni commerciali, contratti e fatturato
Supporto al monitoraggio degli incassi e all'allineamento con la contabilità clienti
Gestione amministrativa degli ordini di acquisto (verifica dati, condizioni economiche e autorizzazioni)
Controllo e registrazione delle fatture passive, con verifica di coerenza rispetto agli ordini (matching ordine–fattura–ricezione)
Interfaccia con ufficio acquisti e fornitori per la risoluzione di eventuali discrepanze
Monitoraggio delle scadenze e supporto alla pianificazione dei pagamenti
Supporto alle attività di contabilità generale (registrazioni contabili, prima nota, riconciliazioni)
Laurea in Economia o discipline affini
Esperienza di 1–3 anni in ambito amministrativo/contabile o controllo di gestione
Capacità di effettuare registrazioni contabili in autonomia (prima nota, fatture attive e passive, scritture di assestamento di base)
Esperienza nella gestione xdwybme della contabilità rifiuti e familiarità con i relativi adempimenti normativi
Conoscenza dei principali software per la gestione dei rifiuti (es. registri carico/scarico, formulari, MUD o gestionali dedicati)
Buona padronanza di Excel (tabelle pivot, formule, analisi dati)
Attitudine analitica e interesse per i processi di controllo
Conoscenza di software gestionali/ERP
Atmosfera partecipativo e orientato allo sviluppo delle competenze
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; Adecco Italia S.p.A. (

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