In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona per realtà operante nel settore farmaceutico specializzata nell'innovazione e ricerca nell'integrazione alimentare per il benessere della persona. Per incremento dell'organico interno, ricercano un*:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - SETTORE FARMACEUTICO
Descrizione del ruolo
La risorsa ideale ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo ricercato e sarà inserita all'interno dell'ufficio contabile - amministrativo. Si occuperà di attività amministrative, documentazione privacy, sicurezza sul lavoro e piccola contabilità.
Ruolo e Responsabilità:
Inserimento anagrafiche clienti/fornitori nel ERP aziendale
Inserimento ordini clienti/fornitori
Gestione resi clienti ed emissione note di credito
Fatturazione clienti
Emissione portafoglio
Interfaccia con logistica esterna
Scadenziari clienti e recupero crediti
Spedizione materiali per congressi
Spedizione campionature agli Informatori
Note spese dipendenti (riconciliazione e registrazione in contabilità)
Attività di segreteria e amministrativa ISF (contratti, provvigioni mensili, contributi ENASARCO, supporto portale scarico saggi)
Documentazione Privacy e sicurezza sul lavoro
Gestione acquisti materiale per ufficio
Riporto gerarchico: Responsabile Ufficio amministrativo - contabile
Relazioni di funzione:
Esterne: clienti e fornitori
Interne: colleghi e responsabili di funzione
Requisiti Tecnico/Professionali:
Esperienza pregressa nella mansione in ambito segreteria/amministrazione di almeno 2 anni
Diploma in Ragioneria e/o titolo equivalente
Buona conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto Excel
Buona conoscenza nell'utilizzo dei sistemi gestionali aziendali
Soft Skills:
Propensione a lavorare in Team;
Capacità di problem solving;
Pianificazione del lavoro e gestione delle priorità;
Buone doti comunicative e relazionali
Sede di lavoro: Milano zona Buonarroti
Orario di lavoro: Full-time di 40 ore settimanali, da lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 e alle 13:30 alle 17.30.
Tipologia contrattuale: Si offre inserimento con tempo determinato di 6 mesi iniziali con scopo assuntivo.
Pacchetto retributivo a budget: Inquadramento V livello CCNL Commercio Terziario e RAL da definire in base all'effettive competenze ed esperienze maturate del candidato selezionato, indicativamente tra € 25.000 e € 28.000, ticket € 8,00 non viene effettuato lo smart working.
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato