Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi all'estero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di
Executive Assistant
con
tempo determinato per sostituzione maternità
.
Attività e responsabilità
La risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente di:
Gestione dell'agenda
: pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di calendari complessi e definizione delle priorità.
Organizzazione di trasferte ed eventi
: prenotazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese di trasferta e supporto logistico per garantire un'esperienza fluida ed snello.
Comunicazione
: gestione della corrispondenza, filtro delle chiamate e delle e-mail, raccolta e condivisione tempestiva delle informazioni.
Rapporti con stakeholder
: accoglienza e gestione degli ospiti, prevalentemente internazionali.
Gestione amministrativa
: predisposizione di note spese e rimborsi sanitari, preparazione di report, organizzazione di riunioni ed eventi, aggiornamento dei database aziendali.
Gestione delle richieste di acquisto
.
Requisiti e competenze
Esperienza pregressa nel ruolo di
Executive Assistant
in contesti dinamici e strutturati.
Eccellenti capacità organizzative e di time management
, con abilità nel gestire attività multiple e scadenze.
Ottime
capacità comunicative
e dimestichezza con gli strumenti digitali.
Ottima conoscenza della lingua inglese
, scritta e parlata.
Tempo determinato per
sostituzione maternità
Flessibilità oraria
Possibilità di
smart working
Sede di lavoro
Provincia di Varese
Ai sensi del Regolamento UE (GDPR), i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione e nel rispetto della normativa vigente.
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. ).
Creare un avviso di lavoro per questa ricerca
Assistente di direzione sostituzione maternit • asti, Italia
J-*-Ljbffr