Posizione
Stiamo ricercando per un’azienda multinazionale di grosse dimensioni un/una
IMPIEGATO AMMINISTRATIVO JUNIOR (contabilità fornitori) - S213LU
Il/La candidato/a risponderà all’ Accounting & Finance Manager e dovrà garantire la corretta gestione del ciclo passivo, assicurando la registrazione puntuale e accurata delle fatture fornitori, la riconciliazione con ordini e documenti di trasporto, e il rispetto delle scadenze di pagamento in conformità alle procedure aziendali e alla normativa fiscale.
Responsabilità principali
• Registrazione fatture fornitori (Italia/UE/extra-UE) e note di credito, con corretta imputazione contabile e IVA.
• Gestione della fatturazione elettronica e dei flussi documentali: ricezione, controlli, protocollazione/archiviazione digitale (SDI/intermediario, portali fornitori, e-document).
• Verifica formale e sostanziale dei documenti (anagrafiche, condizioni di pagamento, CIG/CUP ove applicabile, ritenute, split payment/reverse charge se previsti).
• Controlli su operazioni estere: correttezza dati IVA/partita IVA/VAT ID, natura operazione, integrazioni/auto-fatture dove previste e gestione della documentazione di supporto.
• Gestione e controllo del processo di approvazione fatture (workflow) e sollecito delle autorizzazioni.
• Controllo quadrature e riconciliazioni: partitario fornitori, conti transitori, scadenziari.
• Gestione dei rapporti operativi con i fornitori (richieste chiarimenti, contestazioni, allineamento saldi).
• Supporto alle chiusure contabili mensili/periodiche: ratei/risconti passivi, fatture da ricevere, riconciliazioni.
Requisiti
• Diploma in Ragioneria o Laurea (Economia o affini).
• Esperienza di 1–2 anni in contabilità fornitori/ciclo passivo (preferibile in contesti strutturati; gradita esperienza in settore alimentare/manifatturiero).
• Conoscenza base della normativa IVA italiana, con esposizione a operazioni UE/extra-UE e gestione documentale correlata..
• Inglese livello base/intermedio per gestione documenti e interlocuzione con fornitori esteri – preferibile.
Competenze tecniche
• Registrazioni contabili e principi di partita doppia (ciclo passivo).
• Gestione anagrafiche fornitori e condizioni di pagamento.
• Fatturazione elettronica e flussi documentali (SDI/inter intermediari, portali fornitori, archiviazione e conservazione).
• Gestione scadenziari e pagamenti; familiarità con tracciati/strumenti bancari – preferibile.
• Riconciliazioni contabili e analisi scostamenti
Competenze trasversali
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Buone capacità analitiche
sede di lavoro: VIAREGGIO
contratto apprendistato o tempo indeterminato
Requisiti
Requisiti obbligatorialmeno un anno di esperienza in contabilitàTitolo di studioLaurea (primo livello)Area disciplinareEconomicoCompetenze linguisticheE' richiesta la conoscenza delle seguenti lingue
1. Inglese: discreto (B1)