Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Per ampliamento del team, cerchiamo una Segretaria Operativa / Receptionist con esperienza comprovata, dinamica e orientata alla relazione, capace di coniugare accoglienza premium, organizzazione impeccabile e supporto operativo.
✅ Requisiti indispensabili (candidature valutate solo se presenti)
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria / front office / customer care, preferibilmente in ambito sanitario (studi dentistici, medici, poliambulatori, cliniche).
- Gestione quotidiana di agende complesse (appuntamenti, incastri, urgenze, priorità).
- Ottima capacità di comunicazione: gentile, ferma, chiara (telefonate, front desk, messaggistica).
- Stabilità emotiva e lucidità anche sotto pressione (imprevisti, ritardi, pazienti ansiosi).
- Precisione operativa e attenzione ai dettagli.
- Buona dimestichezza digitale (gestionali, WhatsApp Business, email, strumenti organizzativi).
⭐ Cosa farai (operatività vera, non solo accoglienza)
- Accogliere e gestire i pazienti con eleganza e professionalità, creando un’esperienza rassicurante.
- Pianificare e ottimizzare l’agenda: incastri, conferme, richiami, urgenze, coordinamento con il team clinico.
- Gestire comunicazioni telefoniche e scritte con tono positivo e orientato alla soluzione.
- Supportare attivamente le necessità operative dello studio (organizzazione, flussi, priorità quotidiane).
- Collaborare con il team clinico con spirito pratico e affidabile.
Il profilo ideale
Cerchiamo una persona affidabile, concreta, veloce, che sappia:
- risolvere problemi con calma e pragmatismo
- essere assertiva (ferma ma gentile)
- mantenere sempre uno stile comunicativo positivo e professionale
- imparare rapidamente, soprattutto sul lato digitale
Sede di lavoro: Via di Donota 3 - Trieste (TS)
Orario: full-time
Contratto: da valutare in base all’esperienza e la capacità del candidato
Entrare nel nostro studio significa far parte di un team dove professionalità, empatia e sorriso fanno la differenza ogni giorno.
Contratto di lavoro: Tempo completo
Retribuzione: €1.300,00 - €2.000,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
- Supporto allo sviluppo professionale
