Ricerca di una Risorsa Esperta per Segreteria di Alta Direzione
La nostra azienda è alla ricerca di una risorsa esperta nella gestione delle attività della segreteria di alta direzione. La posizione richiede la capacità di affiancare il direttore generale e il vice segretario generale nell'organizzazione quotidiana delle varie attività.
Competenze Richieste:
* Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali;
* Archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate;
* Accoglienza dei visitatori e organizzazione delle trasferte;
* Capacità di redazione di lettere e documenti;
* Selzione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall'esterno;
* Ottimizzazione dei processi lavorativi ed applicazione degli strumenti e delle abilità operative.
Requisiti:
* Laurea;
* Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate;
* Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e utilità di Google;
* Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale;
* Requisito preferenziale: ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue: spagnolo, francese, tedesco;
* Eccellenti capacità organizzative e gestionali;
* Ottima capacità di time management e di identificare le priorità;
* Capacità di mediazione e autocontrollo;
* Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team;
* Precisione, efficienza e capacità di problem solving;
* Riservatezza;
* Flessibilità e capacità multitasking.
Benefit:
* Contratto diretto con l'azienda;
* Tipo di lavoro: tempo determinato di 12 mesi;
* Full-time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
* Possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management;
* Orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management;
* Nella seguente fascia oraria: con flessibilità di 30 minuti;
* CCNL - Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell'esperienza e delle caratteristiche del candidato/a;
* Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1;
* Retribuzione lorda mensile: da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità;
* Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza.