Responsabile Logistica – Eventi ItalyPost
ItalyPost è alla ricerca di una figura di Responsabile Logistica da inserire nel team dedicato all’organizzazione degli eventi del gruppo, caratterizzati da temi culturali, scientifici e imprenditoriali e che coinvolgono numerose personalità di rilievo nazionale. Con oltre 100 eventi all’anno, realizzati principalmente nel Nord Italia, l’azienda promuove la cultura d’impresa, l’innovazione e la ricerca attraverso appuntamenti di alto profilo che mettono in dialogo imprenditori, lavoratori e giovani universitari. La persona selezionata affiancherà le diverse direzioni operative delle società coinvolte nell'organizzazione di eventi nella gestione operativa e logistica delle diverse iniziative, garantendo un supporto puntuale ed efficace in tutte le fasi dell’evento.
Responsabilità principali:
* Individuazione delle venue dove poter ospitare gli eventi e gestione dell'archivio;
* Relazione con le venue, gestione delle richieste tecniche e della contrattualistica;
* Sopralluoghi e compilazione delle schede tecniche;
* Supervisione delle normative e permessi (Autorizzazioni comunali, SIAE, piani di sicurezza, regolamenti di venue);
* Supporto nell’allestimento delle sale e preparazione dei materiali necessari all’evento;
* Coordinamento del trasporto merci e gestione delle tempistiche di allestimento, montaggio e smontaggio;
* Gestione e pianificazione dei flussi di materiale a magazzino;
* Presidio operativo durante gli eventi, assicurandosi che tutte le attività procedano al meglio, anche in situazioni critiche;
* Ricerca e selezione di nuovi fornitori e partner, garantendo le migliori soluzioni in termini di qualità-prezzo;
Requisiti del ruolo:
La figura ideale deve aver maturato esperienze significative in società di organizzazione di eventi. Dovrà inoltre avere:
* Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
* Flessibilità operativa, intesa sia come capacità di gestire e seguire contemporaneamente molteplici progetti ed esigenze, sia in termini di flessibilità di giorni lavorativi e orari;
* Spiccate capacità di problem solving;
* Capacità di gestione dello stress nei periodi di maggiore intensità operativa;
* Precisione, affidabilità e orientamento alla qualità;
Offerta:
* Contratto di assunzione a tempo indeterminato con uno stipendio commisurato all'esperienza e alle capacità;
* Accesso gratuito alla mensa aziendale;
* Trasferte con vitto e alloggio pagato;
* Percorso di crescita professionale con incrementi di responsabilità e retribuzione;
I colloqui di selezione si terranno in presenza a Padova nelle prossime settimane. Il contratto di lavoro partirà da gennaio 2026 e prevede come sede di lavoro Padova.
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