SEGRETARIA SERVIZI GENERALI L.68/99 Il nostro cliente è un'azienda leader nella fornitura di tecnologie per la pesatura e l'affettatura nei settori del commercio e della distribuzione e nei sistemi industriali di pesatura, etichettatura.
Per la sede brianzola (vicinanze Desio-MB), ci ha incaricati la selezione di un/una:
Descrizione e Caratteristiche della Posizione La risorsa selezionata si occuperà dei servizi generali in azienda.
Ritiro documentazione aziendale presso posta e banca
Consegna e Ritiro autovetture aziendali in supporto al personale dipendente (lavaggio auto, carburante o cambio gomme, accompagnamento personale da/verso officine autorizzate)
Ordinamento archivio cartaceo documentazione aziendale
Organizzazione viaggi e trasferte per personale e ospiti, sia tramite account aziendali che tramite agenzia viaggi; prenotazione spostamenti, pernottamenti, pranzi e/o cene
Definizione convenzioni con hotel e/o ristoranti
Organizzazione logistica di meeting ed eventi interni aziendali o con clienti (comprese prenotazione di strutture/sale, pernottamenti, ristorazione o eventuale catering), su input di Direzione, Marketing, Vendita o Risorse Umane.
Gestione carta di credito aziendale e rendicontazione spese
Contatti con onlus/fornitori per regalistica di Natale + distribuzione al personale
Ordini e distribuzione cancelleria con fornitore
Supporto al Marketing per ordini di gadget e cancelleria brandizzata da fornitore in accordo con reparto Marketing e Risorse Umane
Ordini fornitore (grafica e stampa) per: buste postali, buste note spesa, rapportini di intervento cartacei ed eventuali progetti ad hoc in accordo con reparto Marketing
Ordine biglietti da visita tramite piattaforma interna in accordo con il reparto Risorse Umane
Invio Telegrammi su richiesta di altri uffici o filiali
Gestione e smistamento di due caselle di posta aziendali
Invio corrispondenza tramite pec aziendale su richiesta di altri uffici
Corrispondenza digitale in firma a DG e firme digitali con Business Key
Filtro per DG su documenti in firma per vari uffici ove richiesto
Approvazione prenotazione Sale sede di Desio
Interfaccia per richieste di traduzioni documentazione, mediante contatto con traduttore esterno
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni
Iscrizione al collocamento mirato l.68/99
Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo di addetto ai servizi generali maturato presso realtà mediamente strutturate
Patente B
Buona conoscenza del pacchetto office
Buone capacità comunicative e di interfaccia con realtà ed uffici differenti
Capacità di condurre autovetture dotate di cambio manuale e automatico
Sede di lavoro Vicinanze Desio (Mb)
Orario di lavoro P.time 25 ore settimanali mattina
Tipologia contrattuale Contratto a tempo indeterminato/determinato scopo assunzione
Pacchetto retributivo a budget CCNL Metalmeccanica Industria, RAL indicativa 16 - 17K
NOTEVOLE Il presente annuncio è esclusivamente rivolto a candidati di entrambi i sessi appartenenti alle categorie protette con percentuale di invalidità non inferiore al 46%.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda
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