Overview
Studio associato di architetti, attivo nella progettazione e consulenza architettonica, ricerca, per sostituzione permanente, un / una Addetto / a Reception da inserire nel proprio team.
Responsibilities
* Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, assicurando un primo contatto professionale e disponibile
* Gestione dell’agenda appuntamenti degli architetti e del personale dello studio, coordinando incontri, sopralluoghi e riunioni tecniche
* Smistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in entrata, garantendo un corretto instradamento alle diverse figure professionali
* Supporto nelle attività amministrative di base, come la preparazione di documentazione, archiviazione digitale e cartacea, e gestione della corrispondenza
* Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di appuntamenti esterni e visite tecniche
* Assistenza nell’organizzazione di eventi, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni
Qualifications
* Ottime doti comunicative e attitudine naturale alle relazioni con il pubblico
* Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software di gestione email
* Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
* Gentilezza, cortesia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e professionale
Benefits
* Contratto a tempo determinato di 12 mesi
* Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09:00 – 18:00
* Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti dallo studio
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