Cerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative.La figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro.PRINCIPALI RESPONSABILITÀGestione immobili e infrastruttureGestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative).Assicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio.Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.Coordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni.Monitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento.Gestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi.Rapporti con condomini e proprietàEssere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom.Partecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà.Gestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili.Coordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici.Gestione utenze e assicurazioniMonitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities.Verificare e gestire il pagamento delle utenze.Mantenere aggiornati i contratti di fornitura.Gestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali.Interfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri.Servizi generali e office managementGarantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom.Coordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio.Assicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione degli spazi.Gestire i rapporti con giardinieri, manutentori e altri fornitori di servizi.Supervisionare la cura delle aree verdi e delle piante presenti negli uffici.Provvedere all'annaffiatura delle piante quando necessario.Acquisti e approvvigionamentiGestire gli acquisti necessari al funzionamento degli uffici.Acquistare prodotti per la pulizia e materiali di consumo.Acquistare cartoleria e forniture per i diversi dipartimenti aziendali.Gestire le scorte e monitorare i fabbisogni delle varie squadre.Provvedere all'acquisto di alimenti e beni di prima necessità per uffici e showroom.Ricercare fornitori e richiedere preventivi quando necessario.Gestione attrezzature e postazioni di lavoroMonitorare il corretto funzionamento delle stampanti e delle attrezzature d'ufficio.Coordinare interventi di assistenza tecnica e manutenzione.Verificare la qualità dei servizi forniti dai partner tecnici.Supportare l'allestimento e la preparazione degli spazi di lavoro.Supporto alle attività commercialiCollaborare con il team commerciale durante campagne vendita, eventi e iniziative promozionali.Acquistare, reperire e organizzare materiali necessari alle campagne vendita.Coordinare catering, fornitori e consegne legate agli eventi commerciali.Supportare la preparazione degli showroom e degli spazi dedicati ai clienti.Sicurezza e complianceGarantire il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro.Collaborare con consulenti e figure aziendali responsabili della sicurezza.Gestire la documentazione obbligatoria relativa agli immobili e agli impianti.Supportare l'organizzazione delle attività di emergenza e dei piani di evacuazione.RequisitiEsperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi.Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Capacità di lavorare in autonomia e di risolvere problematiche operative.Disponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali.Patente B.Soft SkillsForte senso pratico.Attenzione ai dettagli.Affidabilità e precisione.Capacità di problem solving.Ottime doti relazionali.Proattività.Flessibilità.Orientamento al servizio.