Mansione
\n
Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di profili altamente qualificati sta selezionando un
\n
Impiegato marketing ex art 18 L68/99
\n
L'azienda che ci ha commissionato la ricerca è una importante e storica operante in ambito pharma, in costante sviluppo ed espansione
\n
Responsabilità
\n
L'impiegato marketing individuato svolgerà le seguenti attività:
\n
- gestire gli eventi di conformità, sponsorizzazioni dirette o indirette
- gestire tutta la documentazione, le scadenze AIFA e legali, i contatti con i fornitori per la finalizzazione delle sponsorizzazioni.
- gestire le richieste di spazio espositivo e pianificare la disponibilità di camere d'albergo, gestire il concept dello stand, del trasferimento e dell'allestimento dello stand e del materiale promozionale, ad esempio brochure, incentivi, attività in stand
- gestione delle sale riunioni o dei pranzi/cene di lavoro durante i congressi.
- organizzare i viaggi di lavoro per i manager e gli operatori sanitari assegnati in caso di sponsorizzazione diretta.
- supportare il Direttore Vendite e Marketing per esigenze specifiche,in tutte le questioni amministrative e fornire assistenza per i requisiti di reporting e documentazione.
- fornire, in conformità con le direttive del Direttore Vendite e Marketing, il report settimanale delle vendite tramite SAP e BI locali, supportare la Business Unit in specifiche richieste di reporting.
- elaborazione di report settimanali/mensili/trimestrali.
- collaborazione con gli uffici legale, regolatorio e medico per ottenere l'approvazione per il materiale promozionale.
- creazione della richiesta d'acquisto e chiusura del pagamento in SAP in collaborazione con l'ufficio acquisti.
- gestione delle attività amministrative e di compliance necessarie per la presentazione e la finalizzazione di qualsiasi attività di marketing ed evento promozionale.
- gestione dei contratti con le agenzie e primo punto di contatto per le agenzie in stretta collaborazione con i PM.
- preparare, raccogliere le firme dei responsabili e archiviare la documentazione di conformità necessaria a supporto di ogni evento promozionale relativo al business della Divisione Biofarmaceutica
- organizzare e supportare riunioni interne come le riunioni trimestrali di vendita e marketing del franchising.
- fornire supporto al team finanziario, al responsabile della conformità, al responsabile delle risorse umane, ecc., ove necessario (ad esempio, inserimento di contratti nello strumento di gestione dei rapporti con i clienti; supporto al team finanziario per l'invio di contratti con firma digitale; gestione e/o supporto di DocuSign).
- supporto alle attività di preparazione agli audit annuali
- preparazione e archiviazione in una cartella condivisa dedicata della documentazione (moduli di presenza, questionari, presentazioni) relativa alla formazione
- caricamento della documentazione relativa agli eventi di Compliance
\n
Competenze
\n
Desideriamo entrare in contatto con un impiegato markeitng in possesso dei seguenti requisiti:
\n
- Laurea/diploma di scuola superiore
- almeno 5 anni di esperienza analoga in organizzazioni multinazionali o complesse.
- competenze informatiche (Word, Excel, Access, MS Outlook, PowerPoint)
- conoscenza di SAP.
- conoscenza fluente della lingua inglese
- ottima gestione del tempo e delle attività, senso di responsabilità, flessibilità, precisione, affidabilità, puntualità, proattività nell'individuare le esigenze e nell'anticipare le soluzioni.
- forte capacità di lavorare in team a livello locale e internazionale.
- ottime capacità di comunicazione interpersonale.
- forte capacità di problem solving e di prendere decisioni con un certo grado di autonomia.
- resistente orientamento al cliente, sia interno che esterno
\n
Si offre assunzione diretta in azienda
\n
Zona di lavoro: zona di Pontedera La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
\n
by helplavoro.it