PSynergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di: /pbrpstrongOFFICE MANAGER /strong /pbrpLa figura selezionata dovrà coniugare professionalità e discrezione, in linea con l’identità e il posizionamento di alto livello della società, riuscendo a combinare precisione operativa, cura dell’esperienza dell’ospite e capacità di coordinamento interno, fornendo un presidio trasversale anche su attività di supporto IT. In particolare, si occuperà di: /pbrpstrongAccoglienza e gestione ospiti /strong /pulliAccoglienza clienti e visitatori; /liliCura dell’esperienza dell’ospite; /liliPreparazione, riordino e cura degli spazi (sale riunioni, reception, aree comuni); /li /ulbrpstrongGestione sale riunioni e meeting /strong /pulliVerifica dello stato delle sale; /liliSupporto logistico e organizzativo per meeting in presenza, videocall; /liliAllestimento per pranzi di lavoro, in costante coordinamento con assistenti e team. /li /ulbrpstrongSupporto area IT /strong /pulliGestione operativa degli acquisti IT (hardware di base, accessori, materiali di consumo), in coordinamento con i referenti interni; /liliMonitoraggio delle dotazioni IT e segnalazione di eventuali necessità o criticità, con interfaccia con la società IT esterna per segnalazioni e coordinamento degli interventi; /liliSupporto di primo livello agli utenti per problematiche semplici (es. connessioni, sale riunioni, videocall); /liliSupporto logistico nell’onboarding di nuovi dipendenti (predisposizione postazioni, dotazioni base). /li /ulbrpstrongFront office e comunicazione /strong /pulliGestione del centralino telefonico; /liliGestione degli accessi degli ospiti e comunicazione con i team interni; /liliRicezione e gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni. /li /ul pstrongGestione operativa e organizzativa /strong /pulliSupervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture); /liliGestione degli acquisti generali; /liliSupporto alle attività di segreteria (es. organizzazione viaggi, modifiche prenotazioni, supporto documentale); /liliCoordinamento con fornitori. /li /ulbrpSi richiedono: /pullistrongDiploma /strong; /lilistrongEsperienza pregressa nel ruolo /strong, preferibilmente in contesti di rappresentanza o in società di consulenza strutturate; /liliOttime strongdoti relazionali, comunicative e di problem solving /strong, approccio strongproattivo /strong e strongorientato al servizio /strong; /liliPredisposizione al stronglavoro in team /strong; /liliBuona strongconoscenza della lingua inglese /strong, scritta e parlata (la conoscenza di un’eventuale altra lingua sarà considerata un plus); /liliOttima strongpadronanza dei principali strumenti informatici /strong (pacchetto Office, calendari condivisi, Teams); /li /ulpstrongPrecisione, riservatezza, capacità organizzativa e autonomia operativa /strong completano il profilo. /pbrpLuogo di lavoro: strongMilano /strong (centro). /pbrpOrario di lavoro: strongfull time 40 ore /strongsettimanali, stronglunedì-venerdì /strong, e. /pbrpSi offre stronginserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione /strong, con contratto della durata di strong1 anno /strong, finalizzato. strongCCNL Commercio /strong, strong4° livello, /strong strongRAL 25K /strong, strongticket 7€. /strong /p