Openjobmetis S.p.A. – Agenzia per il Lavoro ricerca e seleziona per azienda cliente operante nel settore impiantistico e dei servizi industriali:
La risorsa sarà inserita all'interno del Reparto Service e si occuperà della pianificazione operativa
delle risorse tecniche, della gestione logistica delle trasferte e del monitoraggio dei consuntivi,
ricoprendo inoltre il ruolo di referente per gli aspetti di sicurezza (HSE) delle attività di service.
La figura lavorerà a stretto contatto con Project Manager, HR e Amministrazione, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e conformità alle normative di sicurezza.
Responsabilità principali
1) Pianificazione e logistica
Pianificazione delle attività di service e allocazione delle risorse tecniche su cantieri e interventi
Gestione completa della logistica del personale, inclusa: prenotazione di alberghi; acquisto di voli, treni e altri mezzi di trasporto; organizzazione di noleggi auto, mezzi aziendali e attrezzature
Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali, con attenzione all'ottimizzazione di tempi e costi
Interfaccia con fornitori di servizi logistici (agenzie viaggi, hotel, società di noleggio)
2) Controllo consuntivi e reporting
Raccolta e verifica dei consuntivi del personale di service
Monitoraggio e consuntivazione di: ore lavorate; costi di trasferta; spese vive (vitto, alloggio, trasporti)
Supporto alla redazione dei consuntivi economici per commessa
Collaborazione con l'amministrazione per il controllo dei costi e la corretta imputazione alle commesse
3) Sicurezza e conformità (HSE)
Verifica della documentazione di sicurezza del personale (attestati formativi, idoneità sanitarie, DPI)
Gestione e archiviazione della documentazione HSE: permessi di lavoro; DUVRI; procedure operative e istruzioni di sicurezza
Supporto ai tecnici nel rispetto delle procedure HSE presso i siti cliente
Interfaccia con clienti e referenti HSE di commessa per gli aspetti di sicurezza legati alle attività di service
Competenze
Esperienza nella pianificazione operativa di personale tecnico (service, manutenzione, cantieri)
Conoscenza dei processi di logistica e gestione trasferte
Capacità di controllo costi e consuntivazione
Buona conoscenza delle normative in materia di sicurezza sul lavoro (HSE)
Ottima padronanza di Excel
Inserimento diretto in azienda
RAL e livello commisurati all'esperienza (Range *****K)
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