Descrizione dell’offerta di lavoro
Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti : Energie rinnovabili, Efficienza energetica, Smart mobility, Smart buildings, Start-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale, Circular economy. Il candidato ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo / passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant.
Responsabilità
* Verifica delle fatture attive / passive, note di credito / debito.
* Gestione anagrafiche clienti / fornitori e flussi approvativi.
* Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili.
* Supporto ad audit interni / esterni e alla compliance documentale.
* Gestione contratti (fornitori / consulenti / servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici / ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate.
* Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.
* Front / back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale / accoglienza.
Requisiti
* Laurea.
* Esperienza pregressa in ruolo simile.
* Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali).
* Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc).
* Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività.
* Attitudine proattiva e problem-solving.
* Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine. Sede di lavoro: Milano.
#J-18808-Ljbffr