Receptionist & Executive Assistant
Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.
Responsabilità
Accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti / colleghi di competenza.
Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.
Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su: organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.
Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.
Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).
Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.
Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria / front office / centralino.
Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).
Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.
#J-18808-Ljbffr