Nexta Capital Partners è un Gruppo attivo nel settore delle energie rinnovabili e delle infrastrutture con uffici a Milano e Londra. In particolare, la società sviluppa, finanzia, costruisce ed esercisce assets nel settore power & gas e, ad oggi, detiene un portafoglio proprietario diversificato di progetti in Italia e Sud Europa nel settore fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano per una potenza complessiva di oltre 3,5 GW.
La controllata Nexta Project Development S.R.L., con sede a Milano in Piazza Gae Aulenti, 1 è la
piattaforma responsabile per lo sviluppo, il permitting e l’execution dei progetti della pipeline. L’Office Manager avrà un ruolo fondamentale nel garantire il corretto funzionamento dell’ufficio, supportare le risorse umane, gestire le forniture e organizzare gli eventi. La ricerca è rivolta ai candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99.
Responsabilità principali:
1 Gestione operativa dell’ufficio
(reception, forniture, spazi, manutenzione, pulizia) :
Reception e accoglienza, garantendo che tutti i visitatori siano accolti e assistiti quando necessario. Garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'ufficio, coordinandosi con i fornitori appropriati per manutenzione e riparazioni. Gestione della documentazione e archiviazione (corrispondenza in arrivo) Collaborare con l’unità People & Culture per le disposizioni degli uffici e i piani delle postazioni. Supportare l’organizzazione di eventi aziendali ricorrenti (es. lunch meeting) e attività di team building. Supervisionare i servizi di pulizia e lavorare con i fornitori delle strutture per garantire che vengano rispettati gli standard di accessibilità in tutto l'ufficio. Supportare l’Executive Assistant nella gestione del budget operativo dell'ufficio, inclusa la tracciabilità, il monitoraggio e il reporting delle spese relative a forniture, attrezzature e servizi. 2 Gestione delle forniture:
Monitorare e mantenere gli inventari delle forniture d'ufficio, assicurando livelli di stock adeguati. Supportare l’Executive Assistant nella gestione dei contratti e nella costruzione di relazioni con i fornitori. 3 Collaborazione con unità People e IT:
Collaborare con le unità People & Culture e IT & Digital nel processo di onboarding e offboarding, assicurandosi che i nuovi assunti abbiano una postazione, l'attrezzatura necessaria e i badge di accesso. Effettuare l’ordine mensile dei buoni pasto. Monitorare il rispetto delle policy d'ufficio e garantire la conformità alle linee guida aziendali, inclusi gli standard di accessibilità. Rispondere alle domande dei dipendenti relative al funzionamento e all’operatività dell’ufficio e assicurarsi che eventuali problematiche legate all'accessibilità siano affrontate tempestivamente. 4 Coordinamento tecnologico:
Coordinarsi con l’unità IT & Digital per garantire che le attrezzature d'ufficio, come stampanti e fotocopiatrici, siano ben mantenute e accessibili a tutti i dipendenti. Collaborare con l’unità IT & Digital per gestire la configurazione tecnologica dell’ufficio, assicurando che tutti i dipendenti abbiano gli strumenti necessari (es. laptop, software...). Fornire supporto di base per la risoluzione dei problemi IT quando necessario. 5 Supporto alla Senior Leadership:
Supportare l’Executive Assistant nel fornire assistenza amministrativa ai key executives quando richiesto, inclusa la gestione di calendari, il coordinamento di riunioni e la preparazione di documenti.
Requisiti:
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili. Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Capacità di collaborare con team interfunzionali e gestire diverse priorità. Familiarità con le tecnologie d'ufficio di base (es. Microsoft 365). Esperienza in gestione delle strutture, coordinamento di eventi o gestione del budget sarà considerata un plus. Buona conoscenza della lingua inglese.
Cosa Offriamo:
Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy & renewables. Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza. Formazione continua e accesso a programmi di sviluppo. Ambiente di lavoro stimolante, innovativo e internazionale. Cultura aziendale inclusiva e collaborativa, basata sul rispetto, sulla diversità e sulla valorizzazione delle persone. Pacchetto di welfare aziendale.