Gi Group Spa - filiale di Monza - ricerca per MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE B.V. FILIALE ITALIANA ADDETTO/ADDETTA CUSTOMER ADMINISTRATION La risorsa, inserita in un team ben avviato, si occuperà di: - Gestire le attività operative legate al ciclo attivo e passivo dell’ordine fungendo da contatto primario per gli agenti di competenza, nel rispetto delle linee guida aziendali e delle autonomie assegnate - Garantire lo svolgimento delle attività connesse al ciclo attivo degli ordini presidiando la fatturazione e l’emissione delle note credito/debito, gestendo la comunicazione con gli agenti in merito ai tempi di consegna, dei dati di spedizione e della verifica della disponibilità della merce, - Garantire lo svolgimento delle attività connesse al ciclo passivo degli ordini presidiando l’inoltro alle fabbriche degli ordini di acquisto e delle comunicazioni riguardo anticipi/posticipi/approntamenti, nonché della gestione delle conferme d’ordine - Presidiare la verifica e la gestione degli ordini/sconti inseriti a sistema dalla rete vendita, anche assicurando l’attivazione del workflow approvativo per ordini e contratti non coerenti con la politica, garantendo il rispetto delle politiche commerciali e delle procedure previste dalla normativa J- Sox - Garantire la gestione delle attività amministrative attraverso il costante aggiornamento del sistema rispetto all’anagráfica clienti, alle condizioni di pricing e alle provvigioni legate agli agenti - Partecipare alla gestione delle attività legate alla manutenzione del back order analizzandone lo stato, le tempistiche e la disponibilità, nonché gestendo eventuali problematiche (posticipi, giacenze, movimentazione disponibilità,) in collaborazione con i Sales Department Manager, Planning & Procurement e Product Availability Si richiedono: - Pregressa esperienza di almeno due anni in attività analoghe o nel back office commerciale - Disponibilità al lavoro full-time - Gradita conoscenza della lingua inglese - Gradita conoscenza di SAP Offriamo contratto a tempo determinato diretto presso azienda cliente di un anno, CCNL Commercio. Possibilità di svolgere lavoro parzialmente in smart working. Zona: Vimercate (MB) lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).