La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :
EXECUTIVE ASSISTANT Junior
Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.
Le principali attività sono
* Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);
* Gestione e filtro della corrispondenza;
* Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
* Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
* Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
* Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
* Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
* Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
Le skills che stiamo cercando
* Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
* Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
* Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
* Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;
* Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
* Ottima conoscenza del pacchetto office.
Sede di lavoro : Milano
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.
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