Assistente Amministrativo
Cerchiamo un assistente amministrativo esperto per gestire le attività quotidiane di uno studio professionale.
* Tenuta contabilità dello studio: il candidato dovrà assicurarsi che i registri finanziari siano aggiornati e in ordine, includendo la gestione delle fatture, pagamenti e ricavi.
* Gestione degli incarichi dei clienti: l'assistente amministrativo sarà responsabile della gestione delle richieste dei clienti, inclusa la contrattualistica e la gestione delle attività relative ai servizi prestati dallo studio.
* Coordinamento delle attività: il candidato dovrà coordinare le attività svolte all'interno dello studio per quanto riguarda la fatturazione attiva.
* Gestione degli abbonamenti e contratti passivi: l'assistente amministrativo sarà responsabile della gestione degli abbonamenti e contratti passivi dello studio.
* Gestione del processo di conservazione digitale: il candidato dovrà garantire la conservazione digitale dei documenti processati dallo studio per conto dei clienti, compresi gli adempimenti di natura fiscale e civilistica.
* Gestione degli adempimenti antiriciclaggio: l'assistente amministrativo sarà responsabile della gestione degli adempimenti antiriciclaggio dei clienti.
* Assistenza alla manutenzione del sito internet e comunicazione sui social: il candidato dovrà assicurarsi che il sito internet sia sempre aggiornato e funzionante, nonché effettuare la comunicazione sui social per rappresentare lo studio.
* Redazione delle dichiarazioni dei redditi: l'assistente amministrativo sarà responsabile della redazione delle dichiarazioni dei redditi (730 e IMU).
* Attività quotidiana di gestione dello studio: il candidato dovrà gestire le attività quotidiane dello studio, compresa l'organizzazione dell'agenda di studio, la gestione della sala riunioni e altre attività accessorie.
I requisiti previsti per questo ruolo includono una laurea o diploma in ambito economico/tecnico commerciale, oltre a un'esperienza minima di 2-3 anni nello stesso settore. Sarà considerato un plus la conoscenza del software PROFIS (gestionale utilizzato dallo studio). La capacità di ascolto, responsabilità, affidabilità, disponibilità e flessibilità saranno altresì apprezzate.