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Segretario amministrativo

Terni
Soluzione Tasse
Assistente amministrativo
Pubblicato il Pubblicato 12h fa
Descrizione

Soluzione Tasse è un'azienda quotata in borsa, che consente agli imprenditori delle PMI italiane e ai liberi professionisti di ridurre le tasse dal 20% al 70% e proteggere il patrimonio aziendale grazie alla pianificazione fiscale strategica e al controllo di gestione.
Per ampliare il nostro team, stiamo cercando una figura operativa che supporti il nostro team di Accounting Manager nelle attività ricorrenti e organizzative richieste da Soluzione Tasse.
Nello specifico, la risorsa sarà di coordinamento tra i vari accounting manager, gestirà i calendari e si occuperà dell'invio di comunicazioni ricorrenti ai clienti, assicurando una gestione efficace delle attività quotidiane, facilitando il coordinamento interno e contribuendo all'efficiente svolgimento delle pratiche amministrative e di relazione con i clienti, oltre a supportare nella gestione di file operativi.
Esperienza pregressa in ambito amministrativo e gestionale;Preferibile esperienza in studi commercialisti, studi professionali o società di servizi (es.
disbrigo pratiche);Esperienza in pratiche camerali, presso enti, agenzia delle entrate, INPS, INAIL, camera di commercio e suap;Ottime capacità organizzative e relazionali;Precisione, proattività e orientamento al problem solving;Ottima conoscenza del pacchetto Office (specialmente Excel) e dimestichezza con strumenti digitali collaborativi (es.
Google Workspace, Typeform, CRM);Capacità di lavorare in team e di gestire più attività rispettando scadenze strette;Coordinare l'agenda degli Accounting Manager, pianificando appuntamenti con clienti e call interne in collaborazione con i Team Leader;Garantire l'organizzazione e la calendarizzazione di incontri di team mensili con Accounting Manager e Cont Controller;Gestire le comunicazioni con i clienti relative ai servizi del gruppo, supportando l'invio di email informative e aggiornamenti;Curare l'invio, il monitoraggio e la scadenza di Typeform e sondaggi (valutazioni, feedback);Supportare il team nella collaborazione e gestione di file condivisi per il monitoraggio di OKR, obiettivi e avanzamento lavori;Supportare nella predisposizione ed evasione di pratiche amministrative (Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, ecc.
);Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra gli Accounting Manager e altri reparti aziendali;Preparare documentazione per responsabili e collaboratori di altre entità legali;Organizzare incontri in presenza o da remoto;Controllare lo scadenzario di adempimenti periodici;Collaborare alla preparazione di report interni (carichi di lavoro, performance);Supportare nella gestione di criticità operative o carichi urgenti;Sede di lavoro: da remoto;Offriamo formazione continua e specifica.All'interno della nostra azienda, troverai professionisti provenienti da diverse realtà con cui confrontarti, lavorerai con tecnologie all'avanguardia in una realtà visionaria, che mira a migliorare il futuro delle aziende italiane

#J-18808-Ljbffr

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