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Accademia Da Vinci Srl, Ente di Formazione Accreditato e Agenzia per il Lavoro, ricerca una risorsa da inserire nel team del Settore Formazione che affianchi le figure senior impiegate nella Segreteria Didattica.
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Responsabilità principali:
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- Supporto nell’organizzazione e nella gestione dei percorsi formativi (pianificazione corsi, predisposizione materiali didattici, rapporti con i docenti);
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- Gestione della segreteria didattica: iscrizione utenti, comunicazioni con i corsisti e le aziende/Enti, gestione delle certificazioni di fine corso;
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- Gestione database e attività di data entry relative ai corsi, agli utenti e alla reportistica interna;
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- Organizzazione dell’agenda formativa e monitoraggio calendarizzazione dei corsi;
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- Supporto nella predisposizione di documenti e materiali formativi;
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- Gestione e archiviazione documentale amministrativa dei percorsi formativi;
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Supporto nella redazione di documenti e comunicazioni interne.
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Requisiti necessari:
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- Laurea umanistica con preferenza per il percorso educativo/formativo;
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- Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio, buone capacità di scrittura;
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- Ottime doti relazionali e di negoziazione;
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- Orientamento al lavoro in team;
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- Flessibilità operativa e attitudine al “problem solving”;
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- Riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili;
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- Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.
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Requisiti preferenziali:
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- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria didattica, amministrazione della formazione o attività affini (anche attraverso tirocini o stage);
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- Esperienza nel settore dei corsi finanziati da fondi interprofessionali o enti pubblici, conoscenza e precedente utilizzo di piattaforme come ANPAL e Fondimpresa;
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- Buona conoscenza della lingua inglese.
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Retribuzione: secondo CCNL nazionale.
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Contratto di lavoro: Tempo parziale, Tempo determinato
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Ore previste: 20.0 a settimana
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Esperienza:
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- Addetto segreteria didattica: 1 anno (Obbligatorio)
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Sede di lavoro: Di persona
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