Addetto/Addetta alla Segretaria Operativa
Azienda: realtà consolidata operante in un settore di produzione e distribuzione di soluzioni per l’edilizia e l’architettura, con punto vendita/ufficio a Torino.
Sede di lavoro: Torino (TO)
La Posizione
L’azienda ricerca un/una Segretario/a Operativa, una figura organizzata e affidabile che supporti le attività quotidiane dell’ufficio, garantendo un’accoglienza competente ai clienti e una gestione ordinata dei processi amministrativi di base.
Responsabilità principali
- Accoglienza clienti e gestione delle telefonate.
- Gestione della posta elettronica, comunicazioni interne ed esterne.
- Raccolta, controllo e invio della documentazione amministrativa alla sede centrale.
- Supporto alle attività di segreteria (archiviazione, inserimento dati, preparazione documenti).
- Predisposizione di DDT, semplici fatture o comunicazioni operative (con supporto interno).
- Organizzazione dell’agenda e dei flussi di appuntamenti.
- Attività di back office a supporto del team commerciale e tecnico.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione di base.
- Buone capacità organizzative e precisione.
- Ottime doti relazionali e orientamento al cliente.
- Familiarità con strumenti informatici (Pacchetto Office, gestionali, email).
- Gradita precedenza esperienza in contesti tecnici, ma non obbligatoria.
L’azienda offre
- Ambiente solido, collaborativo e professionale.
- Formazione interna sulle procedure e sugli strumenti aziendali.
- Contratto di assunzione diretta a tempo determinato con successiva trasformazione a tempo indeterminato.
- Orario full time, dal lunedì al venerdì.