Overview
Ali Professional
ricerca, per conto di un importante gruppo di ristorazione con sedi in tutta Italia, la figura di
Administration Specialist
. La risorsa, a diretto riporto del/la Res. Amministrativo/a, assicurerà la corretta gestione amministrativa ed operativa dei Ristoranti, occupandosi di pratiche amministrative, autorizzative, utenze, assicurazioni e rendicontazioni varie. Supporta le funzioni HQ e la Rete, garantendo conformità a normative, efficienza operativa e precisione nella gestione documentale. Responsibilities
Redazione/ottenimento documentazione di permessi ed autorizzazioni per l’apertura e mantenimento dei punti vendita (es. SCIA, COSAP, Pubblicità, Pratiche edilizie etc). Attivazione e variazioni delle utenze (nuovi allacci, aumenti di potenza, subentri). Attivazione di polizze assicurative e supporto alla gestione dei sinistri; Supporto alla rete auto aziendali; Problematiche con condomini e proprietà immobiliari; Verifica e rendicontazione di note spese dipendenti, casse punti vendita e carte di credito aziendali; Pratiche di credito d’imposta per forni e macchinari (connessione forno, predisposizione documentazione); Raccolta e suddivisione della documentazione mensile dei punti vendita; Archiviazione ordinata e sistematica della documentazione aziendale. Qualifications
Diploma tecnico Amministrativo o Laurea in ambito economico o legale; Almeno 3 anni di esperienza
maturata all’interno di un ufficio affari generali di aziende Retail o GDO o Uffici Facility management/tecnici; Conoscenza delle normative base riguardanti SCIA, pubblicità, COSAP; Capacità di coordinarsi con fornitori, consulenti e colleghi di tutti i dipartimenti interessati in modo costruttivo; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel; Buone doti organizzative. Offerta
Inserimento diretto
allinterno di unazienda leader nel settore. Tempo determinato iniziale, con volontà di trasformazione a indeterminato.
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