Fondato nel ****, Gruppo Montenegro è una realtà imprenditoriale italiana leader di mercato nei settori alimentare e bevande alcoliche che vanta brand da sempre nell'immaginario degli italiani: Amaro Montenegro, Brandy Vecchia Romagna, Infusi Bonomelli, Thè Infrè, Olio Cuore, Spezie Cannamela, Polenta Valsugana, Pizza Catarì.
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Iconici simboli del Made in Italy, a cui si aggiungono marchi internazionali premium come Pampero, il rum da sempre emblema dello spirito indomito del Venezuela.
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L'attuale portafoglio rappresenta al meglio la costante ricerca dell'eccellenza nel rispetto della tradizione, l'attenzione particolare alla qualità dei prodotti e all'innovazione, valori che contraddistinguono Gruppo Montenegro.
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Per il nostro stabilimento di Zola Predosa siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team come International Sales Solution Specialist & Executive Assistant per un contratto di sostituzione maternità.
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Responsabilità
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Gestione completa dell'ordine: inserimento, monitoraggio dell'avanzamento, coordinamento delle spedizioni.
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Interfaccia quotidiana con produzione, logistica e ufficio commerciale.
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Preparazione di documenti e certificati post-vendita richiesti dai clienti esteri.
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Controllo e archiviazione dei documenti di trasporto (CMR).
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Ricezione, analisi e smistamento interno delle richieste dei clienti (reclami, documentazione, certificazioni extra, richieste spot).
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Gestione campionature e omaggi: creazione etichette, preparazione documenti e organizzazione spedizioni.
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Preparazione e verifica della documentazione export.
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Richiesta e controllo della bolla doganale, inclusa la gestione di rettifiche o chiusure amministrative.
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Verifica stato pagamenti (aging) e comunicazione proattiva al cliente.
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Gestione, pianificazione e prioritizzazione dell'agenda del Chief Commercial Officer.
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Organizzazione di itinerari di viaggio, hotel, trasferimenti e documentazione.
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Preparazione, raccolta e caricamento di Note Spese e Expense Reports secondo le policy aziendali.
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Creazione, caricamento, gestione e follow-up degli ODA (ordini di acquisto), EM (entrata merci).
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Requisiti
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Esperienza in ruoli di Customer Service internazionale o Sales Back Office.
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Ottima conoscenza dell'inglese; gradita seconda lingua.
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Capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e orientamento al cliente.
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Familiarità con documentazione export e processi logistici (plus).
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Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
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Massima riservatezza e gestione di informazioni confidenziali.
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Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
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Autonomia, affidabilità, capacità di priorità e multitasking.
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Attitudine proattiva e orientata alla soluzione.
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Eccellenti doti relazionali e capacità di interagire a vari livelli aziendali.
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Posizione full-time
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Cosa ti offriamo
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Ambiente vivace e collaborativo che valorizza le tue idee e promuove innovazione.
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Academy interna con una vasta scelta di moduli e-learning e sessioni di formazione in presenza per sviluppare le tue competenze.
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Aree in cui socializzare, fare una pausa e gustare i nostri prodotti premium.
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Accesso gratuito alla mensa.
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Smart-working 32 ore al mese
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Gruppo Montenegro è un'azienda impegnata nell'equity and inclusion per guidare i nostri risultati aziendali e creare un futuro migliore, tutti i giorni, per tutti i nostri dipendenti, consumatori, partner e comunità.
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Crediamo che una cultura inclusiva ci consenta di soddisfare le nostre ambizioni di crescita e promuovere l'inclusione in tutta l'azienda.