Assistente di segreteria e gestione sede - milano ifs

Tramite questo ruolo, la risorsa avrà la possibilità di:

• gestire le prenotazioni delle sale riunioni e delle postazioni;
  
• occuparsi degliallestimenti delle sale;
  
• svolgere attività di segreteria generale e gestire le trasferte;
  
• occuparsi dell’accoglienza degli ospiti/colleghi e dei fornitori, per permettere la realizzazione di sopralluoghi o attività di manutenzione;
  
• gestire e distribuire materiale di cancelleria e attività office, come spedizioni e pony;
  
• archiviare la documentazione (rapportini di manutenzione, fatture, contratti fornitori);
  
• supportare l’organizzazione e la gestione degli eventi on site;
  
• supportare l’organizzazione e la gestione degli utenti on site;
  
• gestire le salemeeting e auditorium garantendo la giusta fruizione e decoro.

• Hai conseguito un Diploma di scuola superiore;
  
• Hai buona conoscenza della lingua inglese;
  
• Hai buona conoscenza del pacchetto office;
  
• Possiedi buone doti relazionali;
  
• Presenti una buona attitudine a lavorare per obiettivi, in gruppo, in tempi ridotti.