Noi di Eurofirms People first, divisione specializzata nella somministrazione di lavoro e nella selezione del personale di Eurofirms Group, offriamo servizi di ricerca, selezione e assunzione dei lavoratori e migliaia di offerte di impiego. Inoltre, siamo specializzati in diversi settori e ci adattiamo alle tue necessità. Posizione: Sei la figura chiave per garantire accuratezza e tempestività nella gestione amministrativa dei fornitori. Supporti l’azienda nell’elaborazione delle fatture di acquisto, nel controllo documentale e nella risoluzione delle discrepanze, contribuendo all’efficienza operativa del reparto amministrativo. Principali Responsabilità: - Registrazione e verifica fatture passive: Caricamento, controllo conformità e registrazione delle fatture fornitore (materiali, servizi tecnici, noleggi attrezzature). - Riconciliazione documenti: Abbinamento fatture a ordini di acquisto (ODA) e documenti di trasporto (DDT). - Gestione scadenze: Monitoraggio termini di pagamento e preparazione file per bonifici. - Comunicazione con fornitori: Gestione richieste di chiarimenti, rettifiche e soluzione dispute (mancate consegne, differenze prezzi). - Archiviazione digitale: Organizzazione e tracciabilità dei documenti secondo normativa (conservazione sostitutiva). - Supporto audit: Preparazione documentazione per verifiche interne/esterne. Requisiti: Competenze Richieste: - Obbligatorie:Esperienza pregressa in gestione fatture passive (minimo 1-2 anni).Ottima conoscenza di Excel (funzioni base, tabelle pivot) e software gestionali (es. Zucchetti, SAP, Oracle).Precisione, autonomia e attenzione ai dettagli. - Preferenziali:Esperienza con documenti di trasporto (DDT) e ordini d’acquisto.Residenza in zona Rovereto o dintorniDiploma ragioneria o ambito amministrativo Altre informazioni: Contratto da definire a seconda dell'esperienza Lavoro su giornata con orario 8-12/14-18 Zona di Lavoro: Rovereto (TN)