Finance Analyst Junior
Department: Finance
Employment Type: Full Time
Location: Bergamo' IT
Description
Abbiamo un'opportunit per un Analista Amministrativo/Finanziario Junior da inserire nel nostro team Finance a Bergamo.
In questo ruolo' supporterai la gestione e la registrazione dei documenti fiscali' il controllo di cassa' la riconciliazione bancaria' il monitoraggio delle previsioni di pagamento' la rendicontazione delle spese dei dipendenti e la gestione e archiviazione dei documenti' in conformit con le politiche e le procedure aziendali.
Per questa posizione' le principali sfide saranno:
- Fornire supporto amministrativo generale al team e alla direzione;
- Registrare e contabilizzare i documenti fiscali nel sistema ERP' assicurando un'allocazione contabile accurata' l'assegnazione al centro di costo' la classificazione fiscale e la categorizzazione finanziaria;
- Assistere nel processo di riconciliazione bancaria' in particolare nella riconciliazione di contanti fisici e pagamenti con carta di credito;
- Supportare le richieste amministrative interne ed esterne dei team ESSS e dei clienti' garantendo un follow-up e una risoluzione tempestivi;
- Pianificare riunioni' gestire calendari e coordinare appuntamenti;
- Preparare report' presentazioni e documenti interni;
- Mantenere sistemi di archiviazione organizzati (fisici e digitali);
- Assistere nella gestione di fatture' ordini di acquisto e altri documenti finanziari;
- Gestire comunicazioni interne ed esterne (email' telefonate' ecc.);
- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e viaggi;
- Assicurare la disponibilit delle forniture per l'ufficio e richiedere materiali quando necessario;
- Essere responsabile dell'emissione delle fatture' garantendo che siano conformi alle normative fiscali locali' alle politiche aziendali e alle condizioni commerciali precedentemente concordate con i clienti;
- Registrare le entrate previste' effettuare riconciliazioni e segnalare eventuali scostamenti rispetto al flusso di cassa pianificato;
- Monitorare i pagamenti dei clienti' assicurandosi che siano correttamente identificati e registrati. Sar inoltre responsabile del tracciamento dei conti scaduti' mantenendo report aggiornati sullo stato di ciascun cliente e gestendo le attivit di recupero crediti' adottando le misure appropriate per il recupero degli importi dovuti;
- Mantenere una comunicazione costante con il team commerciale e i clienti interni per chiarire eventuali dubbi' garantire l'accuratezza dei dati di fatturazione e supportare i processi finanziari quotidiani.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o equivalente; qualifiche aggiuntive costituiscono un plus;
- Esperienza comprovata come assistente amministrativo o in un ruolo simile;
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word' Excel' Outlook' PowerPoint).
Requisiti Desiderabili:
- Conoscenza intermedia della lingua inglese o spagnola.
Cosa Offriamo:
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato;
- Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati alle competenze ed esperienze del candidato;
- Ambiente di lavoro giovane' dinamico' tecnologicamente avanzato ed internazionale;
- Modalit di lavoro ibrido flessibile;
- Possibilit di bonus economici in base al raggiungimento degli obiettivi;
- Buoni pasto.