Siamo alla ricerca di una figura di Back Office Estero – Logistica Cantieri (Edilizia), da inserire a supporto dei nostri cantieri internazionali in ambito edilizio.
Responsabilità principali.
La figura si occuperà di:
Gestione della logistica estera per cantieri edili.
Prenotazione voli e hotel per il personale di cantiere.
Contatti con amministratori e proprietari degli immobili per la raccolta delle regole di accesso e la richiesta dei relativi permessi.
Verifica di ordinanze di cantiere, restrizioni locali e normative vigenti.
Richiesta e gestione dei permessi per mezzi esteri per accedere al cantiere.
Gestione delle pratiche doganali e dei rapporti con dogane, spedizionieri e enti competenti.
Monitoraggio delle spedizioni e sollecito attivo degli interlocutori per ottenere risposte e sbloccare eventuali criticità.
Analisi e gestione dei costi di trasporto dei materiali necessari all'avviamento e allo svolgimento del cantiere
Coordinamento dello smaltimento dei rifiuti di cantiere (contatti con i trasportatori)
Supporto ai Project Manager durante le fasi di offerta, selezione fornitori e gestione delle attività
Requisiti:
Esperienza, anche minima, in ruoli di back office / logistica estera, preferibilmente in ambito edilizio o tecnico
Ottima conoscenza della lingua inglese e francese (scritto e parlato)
Spiccata attitudine comunicativa: la risorsa non deve avere difficoltà a contattare telefonicamente enti, fornitori e interlocutori esteri, né a sollecitare risposte
Ottime capacità organizzative e di problem solving
Autonomia operativa e capacità di gestire più attività contemporaneamente
Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali