Senior Payroll Specialist – EMEA Milan - Italy | International environment | Pharmaceutical sector
Gruppo farmaceutico italiano con presenza internazionale, è alla ricerca di un/una Senior Payroll Specialist – EMEA che entrerà a far parte della funzione HR con responsabilità sulla gestione payroll di un perimetro internazionale.
La posizione supporta il presidio amministrativo HR di una realtà con circa 120 dipendenti distribuiti in 16 Paesi EMEA, operando in stretto coordinamento con payroll provider locali, HR e Finance.
Il ruolo rappresenta un'occasione per professionisti payroll con esperienza multicountry, interessati a operare in un contesto internazionale e in evoluzione.
Responsabilità principali
• Supervisione del ciclo paghe mensile EMEA in collaborazione con i payroll provider locali
• Controllo e validazione degli input payroll (presenze, premio, agevolazioni, assenze, MBO, ecc.)
• Verifica dei risultati payroll prima dell'elaborazione dei pagamenti
• Monitoraggio delle normative locali (tasse, contributi, benefit, obblighi previdenziali)
• Supporto all'implementazione e all'evoluzione dei processi payroll internazionali
• Preparazione di reportistica HR e payroll EMEA (costi del personale, headcount, trend)
• Supporto alla funzione Finance per riconciliazioni e chiusure mensili (accruals)
• Gestione della relazione con i payroll provider internazionali
• Supporto ai dipendenti su tematiche relative a buste paga, tassazione e benefits
Requisiti
• Esperienza consolidata in ruoli payroll internazionali / multicountry
• Conoscenza dei processi payroll gestiti tramite provider esterni
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona capacità di analisi dei costi del personale e reporting HR
• Familiarità con sistemi payroll internazionali (es. SD Worx, CloudPay o equivalenti)
• Conoscenza di SAP o altri ERP rappresenta un plus
Competenze chiave
Precisione e attenzione al dettaglio
Approccio analitico e strutturato
Capacità di lavorare in contesti multicountry
Ottime capacità di coordinamento con fornitori e funzioni interne
Candidature e segnalazioni sono gestite con la massima riservatezza