Per una società nostra cliente, che da anni progetta\realizza Fiere e Congressi, siamo alla ricerca di un\una:
SEGRETARIO/A ORGANIZZATIVA FIERE ED EVENTI CON INGLESE FLUENTE
Il candidato avrà le seguenti responsabilità:
* Supporto operativo e organizzativo nella pianificazione e realizzazione di fiere ed eventi
* Gestione delle richieste di preventivo per le diverse necessità dell'evento, sia in ambito immagine sia per servizi tecnologici e strutture temporanee
* Analisi e valutazione dei preventivi in termini di qualità, costi e coerenza con le esigenze dell'evento
* Emissione e conferma degli ordini ai fornitori selezionati, garantendo il corretto svolgimento dei servizi
* Coordinamento dei fornitori durante le fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento dell'evento
* Organizzazione di trasporti da/per aeroporto e stazione, prenotazioni alberghiere e servizi di catering
* Monitoraggio dei costi e delle spese, nel rispetto del budget assegnato
* Supporto alla gestione logistica degli spazi espositivi, degli stand e delle aree comuni
* Interfaccia operativa con espositori, fornitori e visitatori
* Collaborazione alle attività di comunicazione e promozione delle fiere
* Partecipazione a riunioni operative e incontri con clienti e stakeholder
Il candidato avrà i seguenti requisiti:
* Esperienza pregressa in ambito organizzazione eventi, fiere, congressi o contesti affini
* Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
* Spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team
* Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office)
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare, se necessario, durante i week-end e nei periodi di evento
Orario di lavoro: Full Time
Sede di lavoro: Bergamo
L'inquadramento sarà commisurato al grado di autonomia acquisito.
La Selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell'Art. 1 L. 903/77